CHEF-FE DU SERVICE DES ELECTIONS - COMMUNE DE LA CIOTAT
Référence : O013241011000492
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : La Ciotat
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Définition : Sous la responsabilité du Directeur Général Adjoint des Finances et de la Règlementation, le/la Responsable du service Élections supervise et coordonne administrativement les activités du service. Il/elle organise et contrôle la réalisation des activités du service, dans le cadre réglementaire et en lien avec les autorités compétentes
? Piloter et de coordonner l'activité du Service des Élections.
? Préparer et piloter l'ensemble des opérations pré-électorales et post-électorales : de la gestion de la liste électorale (révision, radiations, organisation des commissions de contrôle) au déroulement des scrutins.
? Organiser les scrutins en coordonnant l'activité des services associés et en supervisant l'infrastructure liée à l'élection (préparation logistique, organisation pré-scrutin, coordination des bureaux de vote et des opérations de vote, suivi des résultats et clôture du scrutin).
? Gérer les relations avec les institutions partenaires (préfecture, tribunal d'instance, ministère de l'intérieur, INSEE).
? Veiller à la prise en compte des changements d'organisation et d'évolution de réglementation électorale, en particulier dans les outils et applications numériques dédiés, en lien avec la Direction des Systèmes d'Information.
? Piloter l'organisation et le contrôle de l'activité.
? Assurer le management et l'encadrement des agents du Service.
ACTIVITES DU POSTE
? Piloter et de coordonner l'activité du Service des Élections.
? Veiller au respect de la réglementation et à celui des procédures concernant l'ensemble des opérations électorales : de la gestion de la liste électorale (révision, radiations, organisation des commissions de contrôle) au déroulement des scrutins.
? Organiser les scrutins en coordonnant l'activité des services associés et en supervisant l'infrastructure liée à l'élection.
? Gérer les relations avec les institutions partenaires (préfecture, tribunal d'instance, ministère de l'intérieur, INSEE).
? Veiller à la prise en compte des changements d'organisation et d'évolution de réglementation électorale, en particulier dans les outils et applications numériques dédiés, en lien avec la Direction des Systèmes d'Information.
? Piloter l'organisation et le contrôle de l'activité.
? Assurer le management et l'encadrement des agents du Service.
CONDITIONS DE TRAVAIL
Télétravail possible au-delà de neuf mois de prise de poste, à raison d'une journée maximum par semaine ou sur des jours flottants.
AVANTAGES COLLECTIVITE
RTT, prime de fin d'année et prime variable liée au CIA, cantine professionnelle, COS
Prise en charge sur mutuelle labellisée au terme de 6 mois de présence dans la collectivité.
Profil recherché
? Connaissance des règles et procédures administratives, financières, juridiques applicables dans les collectivités - Connaissance du code électoral
? Connaissances des techniques de management de service et d'encadrement d'équipe
? Maîtriser les règles de rédaction administrative et des outils informatiques associés (ERIL, RIL...)
? Être capable de mettre en application les dispositions légales et réglementaires
? Être capable de rédiger et de superviser les actes relatifs aux procédures électorales
? Connaître les modes de fonctionnement, procédures des administrations d'État pour les questions relevant des élections
? Maîtriser les procédures d'organisation des élections
? Être capable d'assurer la veille en matière d'évolution légale et réglementaire, d'en informer les élus et agents
? Être capable de former les agents que les nouvelles dispositions ou procédures à mettre en application
? Maîtriser l'utilisation des outils bureautiques -
? Être capable d'utiliser le logiciel pour le suivi des listes électorales
? Être capable d'encadrer et d'animer une équipe
? Être capable de concevoir et d'alimenter des indicateurs de suivi d'activité et de présenter des statistiques
? Rigueur, Discrétion - Avoir le sens de la pédagogie - Sens du travail d'équipe
FORMATION(S) REQUISE(S)
? BAC + 3 et expérience dans le domaine de compétences
? Progiciels de gestion
À propos de l'offre
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Liste des pièces requises pour adresser une candidature.
Pour les agents-es titulaires de la fonction publique :
CV, LM, les copies de diplômes, les derniers arrêtés (nomination, avancement), les deux derniers entretiens professionnels.
Pour les agents-es contractuels-les :
CV, LM, les copies de diplômes.
NB : ces pièces sont obligatoires pour que la candidature soit étudiée par l'autorité territoriale
A l'adresse suivante :
LA COMMUNE DE LA CIOTAT
Rondpoint des Messageries Maritimes
BP 161
13 708 LA CIOTAT CEDEX
Par mail : pole.gpec@mairie-laciotat.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Attaché principal
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/01/2025
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Responsable du service population
