CHEF-FE DU SERVICE GUICHET UNIQUE ASSOCIATIONS - COMMUNE DE LA CIOTAT
Référence : O013250627001996
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : La Ciotat
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité de la Directrice des politiques associatives, le responsable de service Guichet Unique Associations - Réservations organise, supervise la bonne gestion de l'outil du Guichet Unique Associations pour la réservation des espaces publics, lieux, salles et équipements de la Ville.
* Manager, gérer et organiser le Guichet Unique Associations
o Animer et coordonner les actions du service
o Organiser la polyvalence et s'assurer de la bonne information de l'équipe et de la bonne prise en compte des procédures
o S'assurer de l'accompagnement des associations, tiers et personnels de la collectivité dans la réservation
o Coordonner et suivre les missions des agents placés sous sa responsabilité et assurer un suivi RH
* Concevoir et mettre en ½uvre l'ensemble des procédures et des outils de gestion des activités du service
o S'assurer de la gestion des demandes et des besoins de réservations des espaces, lieux, salles ou équipements et élaborer des outils de suivi et tableau de bord
o Organiser les campagnes de planification annuelles et superviser les dossiers
o Garantir la complétude et la pertinence des éléments constituant les dossiers avant validation
o Diagnostiquer les contraintes, les fonctionnalités et les conditions d'équipement d'un lieu d'accueil ou espace public
o Apporter un appui aux agents en charge des dossiers
o Être garant du respect des procédures
o Elaborer un tableau de bord annuel sur les avantages en nature
o Organiser des formations en direction des services utilisateurs du logiciel métier et le faire évoluer en fonction des impératifs d'évolution de l'organisation
o Gérer des dossiers particuliers en fonction de l'intérêt du service
* Assurer l'activité de la Régie du Guichet Unique
o Gérer, contrôler et suivre les activités financières liées à la Régie
o Contrôler et suivre la production de la facturation des activités
Profil recherché
* Rigueur (respect des directives et procédures)
* Capacités rédactionnelles
* Aptitudes managériales : sens de l'écoute, pédagogie, travail en équipe
* Capacités d'organisation et de planification
* Capacité à l'adaptation au logiciel métier
* Sens du relationnel avéré
* Maitrise de l'outil informatique (EXCEL, WORD)
* Maitrise appréciée du logiciel métier GMA
FORMATION(S) REQUISE(S)
Baccalauréat ou équivalence professionnelle
À propos de l'offre
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Dans le cadre du dépôt de votre candidature, nous vous rappelons que l'indication d'une adresse postale complète et précise sur votre CV ou lettre de motivation est essentielle.
En effet, lors de l'envoi de courriers, une adresse incomplète ou imprécise peut entraîner des retours, ce qui peut retarder le traitement de votre dossier.
Voici la liste des pièces à fournir lors du dépôt de candidature :
Pour les agents titulaires de la fonction publique :
* Curriculum Vitae
* Lettre de motivation
Pour les agents contractuels :
* Curriculum Vitae
* Lettre de motivation
? À noter : les copies des diplômes ne sont pas requises au moment du dépôt de candidature, mais seront demandées si votre dossier est retenu pour la suite du processus de sélection.
Nous vous remercions de votre compréhension et de votre rigueur dans la constitution de votre dossier.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Responsable du service population
