Chef (H/F) du service de la coordination, des ressources et des moyens

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales
Placé/e sous l'autorité du secrétaire général de la préfecture, vous organisez, coordonnez et supervisez le fonctionnement régulier et continu du service. Vous pilotez, mobilisez et animez une équipe pluridisciplinaire et vous travaillez en étroite collaboration avec le SGCD de la Guadeloupe dans le cadre fixé par le contrat de service. Vous êtes assisté(e) dans vos missions de 2 adjoints.
Vos missions consistent notamment dans :
1. Coordination
- Animer et coordonner la mise en œuvre des démarches interministérielles et des politiques prioritaires du Gouvernement (feuille de route du préfet, comité interministériel des Outre-mer, projet d’action stratégique de l’État, etc.)
- Suivre tout dossier signalé par le préfet ou le secrétaire général, en lien avec les services chargés de sa mise en œuvre. Apporter un appui administratif à ces services si besoin.
- Appuyer et représenter le secrétaire général pour les politiques transversales dont il est sous-préfet référent (exemples : France 2030, accessibilité des services publics, handicap et inclusion, etc.)
- Organiser les instances de pilotage (comités de direction, collèges des chefs de service ou équivalent, réunions bilatérales au niveau du préfet ou du secrétaire général, etc.)
- Superviser les processus et outils administratifs communs à l’ensemble des services de l’État (recueil des actes administratifs, circuits parapheurs, circuits courrier, accueil de la cité administrative, bibliothèque de notes, tableau de suivi des instructions ministérielles, etc.)
- Agréger et synthétiser toutes les informations et données en lien avec la mise en œuvre des politiques publiques afin de réaliser des dossiers de réunions, notes, éléments de langage, dossiers de visites officielles, rapport d’activité, enquêtes parlementaires ou de l’administration centrale, tableaux de bord, etc.
2. Gestion des ressources humaines
- Superviser la gestion administrative du personnel.
- Veiller au bon climat social, au dialogue avec les représentants du personnel et à la mise en œuvre des réformes RH de l’État (transformation RH, Lignes directrices de gestion...).
3. Pilotage budgétaire et comptable
- Élaborer et suivre le budget de fonctionnement de la préfecture.
- Préparer les dialogues de gestion avec les services de l’État et les autorités de tutelle
4. Performance
- Proposer des plans d’actions correctifs.
- Contribuer à l’évaluation des politiques publiques ou des projets internes.
Toute demande non soumise sur MOB-MI ne sera pas étudiée.