CHEF ou CHE·FE DE CABINET

·        Assurer la rédaction de notes, argumentaires, courriers, éléments de langage, comptes rendus sur des dossiers spécifiques pour la présidence

·        Coordonner la gestion et le suivi de la correspondance du président, en lien avec l’assistante de cabinet

·        Superviser la bonne gestion, l’actualisation et la complétude de toutes les bases de données

·        Participer à l’organisation d’évènements et des réceptions pilotés par la présidence,

·        Suivre certains dossiers en propre et coordination de dossiers thématiques (dossiers préparatoires, désignation des pilotes et coopérants, prise de notes / comptes rendus, suivi des décisions)

Vos activités principales

·        Préparer et planifier les convocations et ordres du jour du bureau présidentiel, rédiger les comptes rendus et le relevé de décisions synthétique à diffuser aux services, participer à la préparation des autres temps d’échanges de l’équipe présidentielle

·        Hiérarchiser les demandes de rendez-vous.

·        Contribuer si nécessaire à la production de notes de contexte dans le cadre des déplacements du président ou des vice-présidents.

·        Rédiger les éléments de langage ou de contexte, en lien si besoin avec les services concernés, pour les manifestations et les réunions auxquelles le président et les vice-présidents participent.

·        Recueillir et traiter les informations nécessaires à la préparation des décisions. Contribuer au suivi des décisions prises par la présidence. Contrôler certains documents soumis à la signature en lien avec les services.

·        Lire le courrier arrivé, évaluer le caractère d'urgence des demandes, répondre directement à certaines demandes et s’assurer des réponses apportées.

·        Gérer le fichier protocolaire et des représentations. Contrôler le fonds documentaire administratif de la présidence.

·        Veiller à la bonne organisation logistique des évènements présidence, respecter les règles protocolaires quand c’est nécessaire.