Chef ou cheffe de la section soutien H/F
Référence : 2024-1791577
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Sous-direction de la programmation et des affaires financières (SDPAFI)
Direction des services administratifs et financiers (DSAF) Bureau du budget Section soutien - Localisation : 20 Avenue de Ségur - 75007 PARIS
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Pour sa sous-direction de la programmation et des affaires financières, le bureau du budget (BB) recherche son chef ou sa cheffe de la section soutien.
Rattaché/e à la responsable du bureau du budget, vous êtes en charge des travaux relatifs à l’élaboration du PLF, à la programmation et à l’exécution du BOP « soutien » (environ 270 M€ de CP en LFI 2024) en étroite collaboration avec les services supports de la DSAF (informatique, logistique, immobilier, fonctionnement courant, action sociale, formation, subventions etc.) qui exécutent la dépense (16 UO).
Dans ce cadre, vos principales activités sont les suivantes :
- Exercer un rôle de conseil et d’appui aux services afin de les accompagner dans la construction de leur programmation et l’amélioration de leur gestion et d’assurer la cohérence et la solidité des informations que vous collectez et synthétisez ;
- Contribuer à l’élaboration des lois de finances en préparant les réunions budgétaires de la direction du budget, en rédigeant les documents budgétaires (PAP, questions parlementaires, DPT, Jaunes, RAP, NEB) ;
- Réaliser la mise en œuvre du BOP et le suivi de l’exécution des crédits (DRICE, document prévisionnel de gestion (DPG), préparation des comptes-rendus de gestion) ;
- Procéder l’analyse des dépenses et le reporting auprès de la direction et êtes force de proposition sur les crédits relevant du BOP ;
- Proposer et suivre les enveloppes de fonctionnement des services et autorités soutenus par la DSAF. A ce titre, vous êtes à l’écoute des besoins des différentes entités rattachées au Premier ministre et notamment des cabinets ministériels soutenus. Pour l’exercice de cette mission, vous êtes le référent de l’application de gestion interne AGLAE (administration et exploitation).
- Rédiger, actualiser et suivre les conventions de prestations contre remboursement et la réalisation des états liquidatifs subséquents (actualisation ou renouvellement) ;
- assure un suivi spécifique sur la programmation, la gestion et l’exécution des crédits immobiliers. A ce titre, vous êtes amené à travailler sur les programmes relevant de la Direction Immobilière de l’État au travers des BOP SPM du programme 723 « Opérations immobilières et entretien des bâtiments de l’Etat » et du programme 348 « Performance et résilience des bâtiments de l’Etat et de ses opérateurs ».
Dans une logique d’amélioration continue et de maîtrise du risque budgétaire, vous êtes amené à réaliser ponctuellement des analyses spécifiques « à la demande », à contribuer à la conception et à la production de tableaux de bords d’aide au pilotage et à la prospective budgétaire du BOP et à participer/animer des groupes de travail sur des sujets relevant de votre champs d’action.
Enfin, ces attributions peuvent faire l'objet d'évolution pour répondre à des besoins organisationnels, réglementaires et/ou en fonction des politiques publiques qui concerneraient le bureau du budget.
Nombre d'agent à encadrer : 2 agents de catégorie A
Profil recherché
De formation Bac + 5 minimum, vous disposez d’une expérience probante en matière budgétaire et la connaissance des systèmes d’information budgétaire et comptable (Chorus) serait appréciée. La connaissance de l'environnement professionnel des SPM est souhaitée.
Une solide maîtrise des outils informatiques (Excel, gestion de bases de données) est impérative.
Votre rigueur et votre curiosité doivent vous permettre d’interroger et de challenger votre environnement de travail, de développer une vision prospective et de structurer des plans d’actions pour sécuriser l’atteinte des objectifs de votre section.
Vous exercerez votre activité de manière transversale en lien permanent avec les équipes du bureau et en externe, ainsi, vos qualités relationnelles sont des atouts indispensables à la réussite de vos missions (interactions avec de nombreux partenaires institutionnels).
Manager disposant de plusieurs années d’expériences réussies en encadrement d’équipes, vous êtes en capacité de fédérer votre équipe et de la faire monter en compétences.
Organisé(e) et méthodique, avec de réelles capacité d'analyse et doté/e de sens critique, vous êtes force de proposition par vos actions et vous contribuerez au développement de la section.
Enfin, la discrétion et la confidentialité sont au cœur de votre pratique, témoignant d'un engagement responsable envers la gestion de l'information. Votre probité est garante d'une conduite éthique et respectueuse.
Au-delà des aspects budgétaires propre à un responsable de BOP et de la variété des enjeux rencontrés, ce poste offre la possibilité de développer une connaissance approfondie des actions menées par une administration centrale singulière par son organisation et la diversité des acteurs qui la compose.
L'adaptabilité, le collectif, l'exemplarité et le sens du service sont des valeurs que vous partagez ?
Ce profil vous correspond ? N’hésitez plus, envoyez-nous votre candidature ou faites suivre cette annonce !
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
La direction des services administratifs et financiers (DSAF), rattaché(e) à la Secrétaire Générale du Gouvernement, assure les missions d'administration générale destinées à fournir au chef du Gouvernement et aux ministres placés auprès de lui, à leurs cabinets, aux services du Premier ministre (SPM) et aux autorités qui lui sont budgétairement rattachées les moyens nécessaires à leur fonctionnement (RH, financiers, logistiques et informatiques).
La direction des services administratifs et financiers (DSAF) est à la fois la direction support des services concourant à l’action du Gouvernement et la direction financière du périmètre des SPM.
Au sein de la DSAF, la sous-direction de la programmation et des affaires financières (SDPAFI) prépare et exécute le budget, suit la consommation des emplois et des crédits ouverts en lois de finances et pilote le contrôle interne financier.
Elle procède aux engagements comptables, ordonnance les dépenses et procède aux opérations de recettes.
Elle assure la maîtrise d'ouvrage et le support utilisateur des systèmes d'information budgétaires et financiers.
Sous réserve des attributions des services dotés de la qualité de représentants du pouvoir adjudicateur, elle met en œuvre les procédures nécessaires à la passation des marchés et contrats.
Descriptif du service
La sous-direction de la programmation et des affaires financières comprend :
- le bureau du budget ;
- le bureau de la gestion financière et des déplacements ;
- le bureau des achats ministériels (BAM);
- le bureau des systèmes d’information achats et financiers ;
- la mission contrôle interne financier ;
- et le centre de services partagés financiers.
Le bureau du budget a en charge la préparation et l’exécution des budgets d’une grande partie des services relevant du Premier ministre, mais également un rôle de synthèse budgétaire sur l’ensemble du périmètre. Le bureau du budget a pour principales missions, en qualité de responsable de programme (par délégation de la secrétaire générale du Gouvernement), de mener l’ensemble des travaux relatifs à la préparation et à l’exécution des lois de finances pour les programmes 129 « Coordination du travail gouvernemental », 158 « Indemnisation des victimes des persécutions antisémites et des actes de barbarie pendant la Seconde Guerre mondiale », 308 « Protection des droits et libertés ». Au-delà, il peut être chef de file sur des BOP ou des UO relevant d’autres ministères.
Le bureau du budget s'appuie sur une équipe d’une dizaine d’agents/agentes de catégrorie A.
L'équipe est répartie au sein de 3 sections :
Section synthèse budgétaire et dotation HT2 ;
Section synthèse et programmation de la masse salariale et des emplois ;
Section soutien.
À propos de l'offre
-
Avantages à nous rejoindre :
Tout au long de votre parcours d’intégration, votre responsable vous épaulera et suivra votre évolution professionnelle*. Vous gagnerez progressivement en autonomie et bénéficierez d’une politique de formation continue active.
Vous pourrez profiter d’une politique d’actions sociales et de mesures RH attractives (crèche, remboursement partiel de la mutuelle, remboursement du transport à 75%, etc) ainsi que des activités de nos associations culturelles et sportives.
Vous évoluerez dans un environnement de travail épanouissant et convivial (cafétéria, restaurant d'entreprise de qualité, salle de sport, conciergerie, salle de convivialité).
Vous travaillerez sur notre site parisien (20 avenue de Ségur 75007 Paris) - locaux facilement accessibles en transports : École militaire (métro 8) ; Saint-François-Xavier (métro 13) ; Ségur (métro 10) et Cambronne (métro 6).
*La DSAF s’est dotée d’une charte managériale qui prône un management bienveillant fondé sur la confiance.
Au sein des services du Premier ministre, nos recrutements sont effectués dans le respect des principes de non-discrimination, de promotion de la diversité et de l'égalité afin de garantir l'équité & le respect de tous.
Depuis juin 2021, nous sommes labellisés à ce titre ayant obtenu la double labellisation Egalité et Diversité, délivrée par l'AFNOR.
-
Statut : titulaire ou agent contractuel de catégorie A (CDD de 3 ans renouvelable ou CDI)
Rémunération :
Agent titulaire : indiciaire et indemnitaire
Agent contractuel : selon expérience professionnelle similaire et niveau d'étudesTélétravail : 2 jours par semaine (max)
Horaires : 37h par semaine donnant droit à 11 RTT et la possibilité de poser 6 jours de récupération d'heures
-
Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2025
-
Responsable budgétaire
