Chef ou cheffe de pôle Agrément et pilotage
Référence : 2024-1709433
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Agence du Service Civique (ASC)
Agence du Service Civique - Localisation : 95 avenue de France 75013 PARIS
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Expert
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité du Directeur général de l’Agence du Service Civique, le chef ou la cheffe du pôle Agrément et pilotage assure à titre principal la définition et la mise en œuvre de l’agrément de Service Civique ainsi que le pilotage du déploiement de la politique publique. L'agrément conditionne l'accueil de jeunes engagés et fixe le niveau de postes autorisés par organisme. Il est délivré par l'Agence (deux agréments sur trois) ou ses délégués territoriaux (Préfets de région ou de département).
Ses principales missions sont :
1. Définir et mettre en œuvre la politique d’agrément au niveau national pour les structures d’accueil de volontaires au titre de l’engagement de Service Civique, du volontariat de Service Civique et du volontariat associatif :
• Mettre en œuvre la procédure d’agrément pour l’ensemble des dossiers dans les délais prévus.
• Suivre deux tiers des agréments des organismes au niveau national, le tiers restant étant géré par le pôle Développement et ingénierie. Cette organisation est susceptible d'évoluer à moyen terme.
• Suivre en propre une dizaine d’organismes : instruction des dossiers de demande et renouvellement d’agrément, accompagnement et suivi des organismes
• Contribuer activement à la modernisation des plateformes SI de gestion des agréments des organismes et des contrats des jeunes en service civique
2. Piloter, par la donnée, le déploiement du Service Civique et proposer les mesures nécessaires à l'atteinte des objectifs :
• Définir la stratégie de pilotage du déploiement du Service Civique : répartition infra-annuelle et territoriale, suivi et contrôle de l'enveloppe dédiée aux agréments nationaux et locaux, suivi des objectifs fixés en nombre annuel de jeunes engagés en Service Civique
• Proposer et produire des travaux d’ analyse issus des données des SI et plus largement appuyer les travaux d'évaluation sur le Service Civique
• Piloter et mettre en place des tableaux de bord issus d’ un entrepôt de données compilant toutes les données issues des SI de l’Agence du Service Civique
• Appuyer à ce titre notamment les pôles métiers pour leur propre suivi
3. Encadrer l’équipe et contribuer à la stratégie du Service Civique
• Coordonner l’ activité du pôle, assurer la répartition des missions, fixer les objectifs et évaluer les résultats
• Apporter une expertise métier sur l’ utilisation des outils SI du Service Civique
• Participer, au même titre que les autres chefs de pôle, à la définition de la stratégie du développement du Service Civique au regard des objectifs fixés par le Gouvernement
•Participer et mettre en œuvre aux projets transversaux internes
A la demande du Directeur général, il ou elle peut être amené·e à représenter l’ Agence auprès d’'Instances externes de tous niveaux (ministères, services déconcentrés et opérateurs de l’Etat, collectivités territoriales, etc.) et de partenaires variés (associations, fondations, mutuelles, établissements publics, etc.).
Profil recherché
E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
M : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’ activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)
Connaissances :
- Institutions publiques, politiques sociales, de jeunesse françaises voire européennes (E)
- Gestion administrative (E)
- Élaboration de tableaux de bord (E)
- Excel (E)
- Utilisation des outils SI et de leur environnement (M)
Savoir être :
- Organisation, rigueur et esprit de synthèse (E)
- Capacité à travailler en équipe et qualités relationnelles (E)
- Qualité rédactionnelle et de synthèse (E)
- Autonomie, capacité d’'initiative (E)
- Capacité de représentation institutionnelle (E)
- Réserve et discrétion (E)
Savoir-faire :
- Avoir une vision stratégique et animer une démarche transversale (E)
- Manager une équipe (E)
- Piloter et mettre en œuvre des projets (M)
- Évaluer la qualité d’un projet au regard de critères définis (M)
- Analyser, identifier les problèmes et proposer des solutions (M)
- Accompagner, conseiller (M)
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Agence du Service Civique (ASC) est l’opérateur unique au service de l’engagement et de la mobilité européenne des jeunes. Constituée sous la forme d’un GIP en 2010, placée sous tutelle du ministère de l’Education nationale et de la Jeunesse, l’ASC assure la mise en œuvre du Service Civique, du Corps Européen de Solidarité (CES) et de la déclinaison française du volet Jeunesse et Sport du programme européen Erasmus+ portée par l'agence Erasmus+ France Jeunesse & Sport (AEFJS) dans le domaine de l'éducation non formelle. L'ASC veille à développer des synergies entre ces programmes.
L’ASC est présidée depuis le 11 décembre 2022 par Nadia BELLAOUI. Son Directeur général est Grégory CAZALET depuis le 1er octobre 2022. Sous l'autorité du Directeur général, elle emploie 126 agents.
Le Service Civique (loi du 10 mars 2010) permet aux jeunes de 16 à 25 ans (30 ans pour les personnes en situation de handicap) d’effectuer une mission d’intérêt général auprès d’organismes à but non lucratif (indemnisés par l’Etat). Sa finalité est de favoriser la mixité sociale, la cohésion nationale et de contribuer à une société de l’engagement. L'ASC met en œuvre, anime et promeut le dispositif.
L’AEFJS assure la mise en œuvre du CES, possibilité pour les jeunes de 18 à 30 ans de se porter volontaires sur des projets organisés en Europe. L'AEFJS porte également le centre de ressources Salto-Youth EuroMed qui soutient la coopération euro-méditerranéenne en faveur de la jeunesse.
Descriptif du service
Le pôle agrément et pilotage est constitué de 10 personnes : un chef ou une cheffe, 1 adjoint, 4 chargés de mission agrément, 1 chargé de mission pilotage, 1 chargée d’appui, 2 apprentis.
Le pôle exerce principalement deux missions :
- Il garantit la qualité du processus d'agrément, dans le respect de la réglementation et des délais. Il instruit les demandes d'agrément des organismes qui souhaitent accueillir des jeunes en service civique et les accompagne en amont et pendant la durée de vie de l'agrément.
- Il appuie le pilotage du service civique afin d'atteindre les objectifs d'accueil des jeunes à la fois quantitatifs (nombre de postes agréés et d'entrées en mission) et qualitatifs (mixité des jeunes accueillis, répartition territoriale équilibrée, diversité des organismes d'accueil).
Le pôle travaille en lien étroit et en transversalité avec les pôles développement et ingénierie, contrôle et animation territoriale, communication et partenariats et droits et qualité du service au bénéficiaire de l’Agence ainsi qu'avec la direction produit numérique et la direction des systèmes d'information.
À propos de l'offre
-
Contacts :
Candidature à adresser (lettre de motivation et CV) au service des ressources humaines par mail à : recrutements@service-civique.gouv.fr avant le 31/10/2024.
Les candidatures déposées directement sur les plateformes de publication des offres ou transmises par d’autres moyens ne seront pas prises en compte. -
Vacant à partir du 01/12/2024
-
Responsable sectorielle / sectoriel