Chef ou cheffe de projet SI- AEFE PARIS OU NANTES
Référence : 2024-1655579
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Agence pour l'Enseignement Français à l'Etranger
Agence pour l'enseignement français à l'étranger - Localisation : 23 place de catalogne 75014 PARIS ou AEFE Nantes-1, allée Baco-4400 Nantes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Expert
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Définition synthétique :
Au sein du Pôle Etudes et Développement du Département des Systèmes d’Information (DSI) composé de 7 chefs et cheffes de projet rattachés au responsable du pôle basé à Paris, le chef ou la cheffe de projet de projet SI aura pour mission de piloter les projets ainsi que les évolutions applicatives, en assurant le support de l’environnement existant, en collaboration étroite avec les représentants des services métiers de l’AEFE et les équipes techniques du DSI.
Il ou elle assistera la maîtrise d’ouvrage et devra être un partenaire de qualité reconnu par les services métiers. Grâce à la maîtrise des applications existantes à acquérir impérativement, il ou elle sera en capacité d’accompagner les services métiers dans l’expression de leurs besoins, de choisir et concevoir des solutions cohérentes avec le SI existant, de conduire le changement.
Activités principales :
La personne recrutée sera chargée de :
• piloter les aspects fonctionnels et techniques des projets de son domaine, en respectant les priorités et les objectifs définis, les engagements coût/qualité/délais et la méthodologie en vigueur,
• coordonner et animer, en présentiel et à distance, une équipe projet composée de prestataires aux profils variés (directeur technique, AMOA, développeur, administrateur technique…)
• maintenir en condition opérationnelle les applications de son périmètre,
• administrer fonctionnellement et techniquement les applications de son périmètre,
• accompagner les services métiers dans la définition de leurs besoins, dans l’établissement des plans de recette,
• piloter ou créer, intégrer et gérer des solutions applicatives,
• produire ou s’assurer de la production de l’exhaustivité et de la qualité de la documentation des applications,
• organiser / prendre en charge le support aux utilisateurs et la formation,
• gérer les relations avec les éditeurs et les fournisseurs (contrats, marchés, budget)
Profil recherché
Savoir-faire :
- Maîtriser la gestion de projet
- Piloter les évolutions applicatives
- Analyser une solution sur le plan fonctionnel et technique
- Communiquer / Accompagner un changement
- Disposer de bonnes qualités rédactionnelles
- Assurer le suivi de l’exécution budgétaire
- Piloter une équipe de prestataire
Savoir-être :
- Rigueur, sens de l’organisation et du service
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Disponibilité, curiosité, écoute et conseil
- Esprit d’initiative, autonomie, réactivité, force de proposition
- Sens de la pédagogie et de la diplomatie
- Aptitude au travail en équipe, aisance relationnelle
- Bonnes facultés d’adaptation
Connaissances :
- Connaissance des architectures applicatives récentes
- Maîtrise des outils bureautiques et de gestion de projet (Visio, MS Project ou équivalent)
- Connaissance des processus fonctionnels des organismes publics et des marchés publics
- Expérience du développement informatique souhaitée
- La connaissance du droit des systèmes de l’information (CNIL/ RGPD) serait appréciée
Profil et expériences :
Bac + 5 (Ecole d'ingénieurs, Master)
5 à 10 années d'expérience dans la conduite de projets informatiques, de préférence
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’Agence pour l’enseignement français à l’étranger (AEFE), établissement public national à caractère administratif, est l’opérateur éducatif du ministère de l’Europe et des Affaires étrangères. En lien avec des objectifs de missions de service public, pour les Français établis hors de France, et de diplomatie d’influence, à travers la langue, la culture et l’éducation, l’AEFE coordonne un réseau mondial d’établissements scolaires à programmes français, tous homologués par le ministère de l’Éducation nationale et de la Jeunesse (MENJ). Un réseau qui, en 2023, comprend 580 établissements, implantés dans 139 pays : 68 « établissements en gestion directe », 163 « établissements conventionnés » et 349 « établissements partenaires » qui, au total, accueillent 391 000 élèves, français et de multiples autres nationalités. L’AEFE dispose d'un budget de plus d'un milliard d'euros, qui associe contributions des familles et crédits publics, et emploie environ 5 500 personnels en détachement affectés à l'étranger dans des établissements en gestion directe et conventionnés. Les services centraux de l'AEFE comptent environ 230 personnels répartis sur les sites de Paris et Nantes. L’Agence est engagée dans une démarche d’égalité professionnelle entre les hommes et les femmes.
Le secrétariat général est chargé de la mise en œuvre de la politique menée par l’Agence. Dans ce cadre, il organise et coordonne l’action administrative.
Descriptif du service
Le SG initie les procédures de gestion et s’assure de leur application. Il dirige, sous l’autorité de la Directrice Générale, l’ensemble des services centraux et s’assure de leur parfaite coordination. Il concourt à l’élaboration, la mise en cohérence et la validation des orientations fixées par la Directrice Générale, ainsi qu’à celle des documents administratifs réalisés par les services de l’Agence. Il participe à l’étude, l’analyse et la gestion des dossiers traités par la direction générale, ainsi qu’à l’élaboration des outils d’aide à la décision. Il pilote les réponses aux sollicitations institutionnelles (rapports, audits…) et aux demandes des organismes extérieurs.
Le Département des Systèmes d’Information (DSI), au sein du secrétariat général, est chargé de l’élaboration et de la mise en œuvre de la politique de l’Agence en matière de systèmes d’information et de communication, en cohérence avec les cadres interministériels.
Il est en charge de la sécurité des systèmes d’information et force de proposition pour anticiper la nécessaire modernisation et adaptation du socle technique avec le souci constant d’une utilisation optimale des moyens alloués et de cohérence globale du système d’information.
Il accompagne le développement des services dans le cadre des projets et apporte son expertise aux établissements du réseau.
Il peut être amené à proposer des orientations en matière de système d’information et de cybersécurité pour le réseau des établissements.
À propos de l'offre
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Poste vacant, ouvert aux fonctionnaires civils de l’Etat, des collectivités territoriales ou des établissements publics qui en dépendent de catégorie A ou aux contractuels. Recrutement par voie statutaire de détachement sur contrat (3 ans) pour les fonctionnaires. A qualité de dossier égale, les candidatures des fonctionnaires seront privilégiées.
Pour les fonctionnaires, la rémunération est fixée par l’Agence en fonction de l’INM de l’intéressé(e).
Pour les contractuels, elle est fixée en fonction des expériences passées dans des postes similaires.
Les dossiers de candidature constitués d’un curriculum vitae et d’une lettre de motivation doivent être adressés uniquement à l’adresse mail : recrutementsiege.aefe@diplomatie.gouv.fr, jusqu’au 18 à octobre 2024, à l’attention de Madame la Secrétaire Générale de l’AEFE.
Renseignements sur le poste :
Mme Sylvie BONNEFOY – Cheffe du Département des SI - sylvie.bonnefoy@diplomatie.gouv.fr
M. Eric MUGNIER – Chef de pôle Etudes et Développement eric.mugnier@diplomatie.gouv.fr
Renseignements administratifs : brhsiege.aefe@diplomatie.gouv.fr
Implantation géographique du poste - 2 possibilités :
- 23, place de Catalogne 75014 Paris
- 1 Allée Baco BP 21509 - 44015 Nantes Cedex 1
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Des déplacements occasionnels à NANTES sont à prévoir. Télétravail possible.
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Vacant à partir du 01/10/2024
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Cheffe / Chef de projet maitrise d'œuvre SI
