CHEF SECRETAIRE

Créée en 2016 pour répondre au désir d’engagement de la jeunesse après les attentats terroristes de 2015 et en 2016, la Garde nationale rassemble aujourd’hui 77.000 réservistes opérationnels issus du ministère des Armées (MINARM) et du ministère de l’Intérieur et des outre-mer (MIOM). Placé sous l’autorité conjointe du MINARM et du MIOM, le Secrétariat général de la garde nationale (SGGN) constitue l’instance permanente de gouvernance de la garde nationale, chargée d’assurer la mise en œuvre et le suivi des politiques, arrêtées annuellement par son Comité directeur (CODIR) dans les domaines du recrutement, de l’attractivité, du développement de partenariats et de la communication. Pour mener à bien cette mission, le SGGN est dirigé par un secrétaire général, assisté par un secrétaire général adjoint. Le SGGN compte 3 bureaux : bureau communication et notoriété, bureau anticipation et stratégie et bureau des partenariats et des relations avec les employeurs.

Dans un environnement interministériel et interarmées complexe, le/la titulaire du poste doit superviser la gestion administrative, financière et logistique du SGGN (suivi RH, suivi du budget, suivi des activités, gestion des archives). Il participe également aux grands rendez-vous et évènements du calendrier de la Garde nationale (Journée nationale du réserviste, salon des maires…).
En lien avec les chefs de bureaux, assurer le suivi RH des personnels et de la réserve opérationnelle (REO, chancellerie, notation, absences, recrutement, effectifs…)
Préparation, suivi et exécution du budget de fonctionnement du SGGN – utilisation de Chorus Formulaires
Supervision des activités de secrétariat : gestion des courriers « arrivée et départ » , des boites fonctionnelles du secrétariat et des archives
Assurer le suivi des ordres de mission sur CHORUS DT des personnels du SGGN et des réservistes
Participer aux réunions hebdomadaires des chefs de bureau et de l’agenda du SGGN
Assister le chef de cabinet et contribuer au fonctionnement général du commandement SGGN
Référent comité social
Correspondant central pour la publication des offres concernant les apprentis et les stagiaires