CHEF SECRETAIRE
Référence : DEF_24-00053918
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Sécrétariat général des armées (SGA)
- Localisation : 1 PLACE JOFFRE 75007 PARIS 07
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Créée en 2016 pour répondre au désir d’engagement de la jeunesse après les attentats terroristes de 2015 et en 2016, la Garde nationale rassemble aujourd’hui 90.000 réservistes opérationnels issus du ministère des Armées (MINARM) et du ministère de l’Intérieur (MININT). Placé sous l’autorité conjointe du MINARM et du MININT, le Secrétariat général de la garde nationale (SGGN) constitue l’instance permanente de gouvernance de la Garde nationale, chargée d’assurer la mise en œuvre et le suivi des politiques, arrêtées annuellement par son Comité directeur (CODIR) dans les domaines du recrutement, de l’attractivité, du développement de partenariats et de la communication. Pour mener à bien cette mission, le SGGN est dirigé par un secrétaire général, assisté par un secrétaire général adjoint.
Adjoint de la cheffe de cabinet
Préparation, suivi et exécution budgétaire (utilisation de Chorus Formulaires)
Supervision des activités de secrétariat (enregistrement et suivi du courrier, gestion de la messagerie fonctionnelle, gestion des mouvements des personnels)
Création et suivi des ordres de missions sur Chorus-DT
Suivi logistique
Gestion des personnels civil d’active et réservistes en interarmées et interministériel (utilisation de ROC pour les réservistes armées) employé par le SGGN
Assister la cheffe de cabinet et contribuer au fonctionnement général du commandement SGGN
Apporter son appui dans l’organisation logistique des réunions, et ou des déplacements
Informatique : niveau pratique requis pour Word et Excel.
Connaissance de la règlementation en matière budgétaire – secteur public
Accueillir une personne, un groupe ou du public - Polyvalence
Réactivité – Discrétion – Sens de l’organisation – Sens des relations humaines
Profil recherché
- Disposer d’une expérience interministérielle et/ou interarmées
- Connaissances des procédures achats/finances
- Expérience RH ou secrétariat de cabinet
Compétences attendues
- TRAVAIL EN EQUIPE
- PRISE D'INITIATIVES
- AUTONOMIE
- ORGANISATION ET METHODE
- UTILISATION DE LA CORRESPONDANCE ADMINISTRATIVE
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- SENS DES RELATIONS HUMAINES
- CONNAISSANCE DES REGLES ET PROCEDURES D'EXECUTION DE LA DEPENSE
- REGLES DE GESTION ET D'ADMINISTRATION DES PERSONNELS
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- karine.lejeune@intradef.gouv.fr
- rose-helene.yecke-ebenye@intradef.gouv.fr
À propos de l'offre
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Durée d'affectation souhaitée : 3 ans
- Les locaux du SGGN sont implantés à l’Ecole militaire (Bâtiment 3 – 1, place Joffre – 75007 Paris), accessible par la ligne 8 du métro (Station Ecole militaire ou La Motte Piquet-Grenelle) ou la ligne 6 du métro (La Motte Piquet-Grenelle). Service de restauration sur le site.
- Horaires : du lundi au jeudi : 08H45 – 17H30 avec une pause méridienne de 45 minutes. Le vendredi : 08H45 – 15H30 avec une pause méridienne de 45 minutes. -
Compte tenu de la spécificité du poste de chef secrétaire d’une entité interministérielle et interarmées, un passage de consignes est envisagé avec le titulaire du poste. -
Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
