CHEF SECRETARIAT GREFFE

Référence : DEF_24-00042624

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Sécrétariat général des armées (SGA)
  • Localisation : 16 B AVENUE PRIEUR DE LA COTE D'OR 94110 ARCUEIL

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Oui
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

La commission des recours des militaires et la commission de recours de l’invalidité sont deux commissions placées auprès du ministre qui doivent être obligatoirement saisies avant tout recours contentieux formé, d’une part, par un militaire à l’encontre d’actes relatifs à la situation personnelle et d’autre part, pour toute décision prise en application du code des pensions militaires d’invalidité et des victimes de guerre.
Ces commissions sont présidées par la même autorité. Un rapporteur général, trois rapporteurs généraux adjoints et 24 rapporteurs sont placés auprès des deux commissions pour instruire les recours.
Le secrétariat-greffe composé de 11 agents est chargé de réaliser toutes les missions permettant le suivi d’un recours et la préparation des commissions.
Le ou la titulaire du poste sera chef du secrétariat-greffe. A la tête d’une équipe de 10 agents répartis dans deux cellules, il aura la responsabilité de l’enregistrement de tous les recours ainsi que du suivi des différents courriers ponctuant l’instruction d es dossiers. Il sera également chargé de l’organisation des séances de commission, de l’enrôlement de tous les dossiers soumis aux commissions ainsi que de la notification des décisions prises.
Il apportera des renseignements aux requérants sur le suivi des recours. Il sera chargé de l’actualisation du recueil des procédures dans son domaine d’activités et contribuera au contrôle interne pour fiabiliser les données des systèmes d’information.
Organisation des travaux menés par les deux cellules
Encadrement des travaux menés par les deux cellules placées sous sa responsabilité.
Vérification et fiabilisation des informations relatives aux dossiers dans les SI (thèmes, actions et types de courriers… )
Préparation des commissions : enrôlement des dossiers, secrétariat de commission, suivi des dossiers transmis à la signature des ministres
Archivage des dossiers
Contribution à la mises à jour des bases de données (thèmes, services, liste des actions… )
Mise à jour du recueil des procédures dans le cadre du suivi des processus
Contribuer au projet relatif à la dématérialisation du dépôt des recours
NBI : 10 points
ITM : 8000€, 3 ans

Profil recherché

Expérience préalable souhaitable dans 1 à 2 postes de chef de cellule ou de secrétariat dans des domaines variés (domaines techniques, gestion, administration).

Compétences attendues

- ADAPTABILITE
- MANAGEMENT
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- EXPRESSION ORALE
- EXPRESSION ECRITE
- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
- RIGUEUR
- DROIT ADMINISTRATIF
- TRAVAIL EN EQUIPE
- ORGANISATION ET METHODE

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

  • gaelle.kervella-guennoc@intradef.gouv.fr
  • garance.pichaud@intradef.gouv.fr

À propos de l'offre

  • Durée d'affectation souhaitée : 3 ans
    Poste situé Arcueil – Restaurant administratif – RER B – Metro ligne 4


  • Vacant à partir du 01/06/2024
  • Assistante / Assistant de direction

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