CHEF SECTION CONTROLE DE PRESTATION

Le groupement de soutien commissariat (GSC) est un organisme interarmées. Il assure des missions de soutien aux forces armées en tout temps tout lieu toutes circonstances, de façon à leur permettre d'être au rendez-vous opérationnel. Pour assurer le soutien des unités, le GSC est constitué de divisions et de pôles. Chaque pôle dispose d'un ATLAS qui est un espace physique de délivrance du soutien aux personnels militaires et civils et à leurs familles.
La division conduite du soutien a pour rôle la mise en oeuvre des directives dans chaque domaine de soutien, en assurant ainsi la responsabilité fonctionnelle des actions menées, et en veillant à la bonne exécution budgétaire des différents budgets alloués.
Placé au sein de la section "achats-contrôle de prestations" et sous l'autorité du chef "bureau ressources", la section "contrôle de prestations" est le point d'entrée des pôles et des bénéficiaires quant à la satisfaction des besoins exprimés. Il collationne et analyse toute expression de besoin et effectue la transmission à la PFC lorsque l'achat est de son ressort. Il assure la planification et la passation des marchés de la compétence du GSC afin d'éviter les ruptures de service. Il est chargé du suivi et de l'intégralité des marchés dont le GSC est prescripteur et/ou acheteur et des stratégies d'achats nationales. Il sait instaurer un dialogue de qualité et de confiance avec les soutenus et les prestataires tout en respectant le principe de déontologie lié à son poste.
Recueillir et analyser les expressions de besoins exprimées par les pôles et/ou formations pour la rédaction des marchés ou des CCTP
Participer à la formulation des besoins pour la prescription technique des marchés de prestations de service ou de fournitures
S'assurer de la faisabilité budgétaire (en corrélation avec les différentes UO) et juridique (avenant, nouveau marché, etc.) des expressions de besoin
Organiser avec son équipe, les contrôleurs de prestations des pôles et les prestataires, les réunions de lancement et de suivi de marché
Suivre l'exécution des prestataires en vérifiant le respect des obligations contractuelles : délais, réception et vérification
S'assurer de la bonne transmission des PV de réunions marché vers le pouvoir adjudicateur et des dossiers de demande de pénalité et/ou réfaction
Veiller à la mise en oeuvre de corrections suite aux dysfonctionnements recensés
Informer les pôles et formations lors de notification de nouveaux marchés et/ou stratégies nationales
Assurer la passation et le suivi des marchés et conventions sentinelle
Optimiser l'exécution des prestations en proposant des plans de progrès
Réaliser des contrôles de prestations planifiés et inopinés (contrôle de supervision/contrôle interne)