CHEF SECTION CORRESPONDANCES PARTICULIERES

Le Service historique de la Défense est un service à compétence nationale rattaché au directeur de la mémoire, de la culture et des archives (DMCA), relevant du SGA. Il se compose d’un échelon central à Vincennes, regroupant la direction, le secrétariat général, le département du pilotage scientifique et technique, le département de la bibliothèque et le département de l’histoire et de la symbolique ; de quatre centres d’archives : le centre historique des archives (Vincennes, Caen, Le Blanc), le centre des archives du personnel militaire (Pau), le centre des archives de l’armement et du personnel civil (Châtellerault) ; et du centre du réseau territorial regroupant les divisions situées à Cherbourg, Brest, Lorient, Rochefort et Toulon.
Le chef de section, rattaché au département de l’exploitation et de la valorisation des archives, est placé sous l’autorité directe du chef du bureau d’exploitation des archives n°3. Il répond aux correspondances particulières de tous ordres aux sujets variés, assure toutes les missions afférentes à la gestion et à l’exploitation des dossiers individuels des personnels officiers, non-officiers, féminins et étrangers gérés par le CAPM. Après étude de la demande, identification et saisine des services pour l’obtention d’éléments de réponse, il doit analyser et évaluer les informations reçues afin de rédiger et mettre en forme une réponse, dans les délais et formes requises.
Encadrer le personnel de sa section (management, formation continue)
Réceptionner le courrier, déterminer les priorités, répartir le travail entre les rédacteurs. Vérifier et signer le courrier départ conformément aux délégations accordées
Assurer le suivi, le collationnement et l’expédition des travaux pour les ordres nationaux, la médaille militaire, la croix du combattant volontaire etc…
Traiter les demandes des administrations et des particuliers relatives à la mémoire (parrains de promotion, Mort pour la France…)
Participer aux réunions périodiques animées par le chef de bureau et répercuter l’information
Traiter les cas particuliers et appliquer la réglementation
Etablir les statistiques hebdomadaires liées à l’activité de la section
Réaliser les projets de comptes rendus d’entretien des agents
Mettre à jour l’application BEARN, (parution des décrets liés aux décorations)
Participer aux travaux ponctuels de soutien à d’autres services « cœur de métier » du CAPM
Constituer et mettre à jour la documentation de la section