CHEF SECTION COURRIER

Référence : DEF_03-016626

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Armée de l'air et de l'espace
  • Localisation : 227, AVENUE DE L'ARGONNE 33700 MERIGNAC

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Oui
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Implanté sur le site de la base aérienne 106, le commandement des forces aériennes (CFA) est un état-major, subordonné au chef d’état-major de l’armée de l’air et de l’espace. Le CFA a en charge des différentes missions, dont les principales sont de préparer les forces pour répondre au mieux aux contrats opérationnels, de former et entrainer les forces à remplir des missions dans le cadre national, interallié ou international. Parmi les brigades et unités composant le CFA, le groupe d’appui au commandement est responsable de la maîtrise des activités de l’ensemble des entités relevant de ce commandement.
Il assure la suppléance du chef de la Division du management de l’information (DMI). Sous sa responsabilité, le titulaire du poste est chargé d’animer et de coordonner le travail de la section courrier (encadrement de 3 agents : 2 militaires et 1 personnel civil). Il supervise l’organisation et l’optimisation de la gestion, l’échange et la délivrance de l’information au sein du CFA. Il est également en charge du contrôle de la bonne exécution des travaux incombant à la section courrier ainsi que du respect des échéances fixées, selon les directives du chef de la DMI.
- Encadrer, animer et coordonner le travail de la section, assurer la cohésion d’équipe et contrôler la conformité du travail demandé
- Améliorer et faciliter la circulation de l’information au sein du commandement des forces aériennes et vers l’extérieur
- Veiller au suivi et à la sécurité des informations et supports classifiés et à la mise à jour de la base documentaire de l’OTC
- Faire assurer ou assurer la réception et l’envoi du courrier via le vaguemestre du groupement de soutien de la base de défense (GSBdD)
- Faire assurer ou assurer la distribution du courrier aux différents services du CFA
- Faire assurer ou assurer la réception des messages NEMO, INTRACED et MUSE
- Faire assurer ou assurer l’actualisation des listes et lexiques pour diffusion des messages INTRACED et MUSE
- Assurer la diffusion et l’archivage des courriers officiels reçus sur l’adresse officielle du CFA
- Assurer la suppléance du chef de la DMI en son absence
- Faire assurer ou assurer la numérisation du courrier

Profil recherché

Niveau expérience : Confirmé

Compétences attendues

- PRISE D'INITIATIVES
- PROTECTION DU SECRET
- SENS DES RELATIONS HUMAINES
- TRAVAIL EN EQUIPE
- UTILISATION D'UN TABLEUR
- ORGANISATION ET METHODE
- EXPRESSION ORALE
- EXPRESSION ECRITE
- MANAGEMENT
- AUTONOMIE

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

  • gilles1.fleury@intradef.gouv.fr
  • florence.chaveroux@intradef.gouv.fr

À propos de l'offre

  • (durée : 3 ans)
    Horaires : lundi au jeudi : 08h00 – 17h00/vendredi : 08h00 – 15h00
    Restauration et stationnement sur site
    Lignes de bus militaires et civiles

  • Télétravail : NON
    Habilitation Très Secret et Secret OTAN
    Titulaire du permis B

  • Vacant à partir du 01/03/2023
  • Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

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