CHEF SECTION EFFECTIFS SORTANTS

Au sein du service de politique RH, le département Effectifs est chargé d’établir la programmation pluriannuelle des effectifs du ministère, d’en réaliser le suivi et l’analyse des déterminants RH et budgétaires afin d’en assurer le pilotage annuel. Dans un contexte ambivalent de réarmement et de sobriété budgétaire, le département joue un rôle stratégique pour permettre au ministère de bénéficier des effectifs civils et militaires nécessaires à l’atteinte de ses objectifs. Pour cela, les équipes du département travaillent directement avec gestionnaires et employeurs afin d’aider à la décision du cabinet du ministre et du DRH ministériel.

Au sein de ce département, la section Effectifs sortants est chargée du pilotage des effectifs civils et militaires placés dans des organismes hors du ministère. Elle apporte expertise et analyse aux gestionnaires sur les sujets relatifs au personnel mis à disposition ou affecté temporairement en dehors du ministère. Elle coordonne et contrôle l’ensemble des conventions avec les organismes extérieurs. Elle assure une veille juridique et financière en liaison avec les bureaux experts du ministère et les organismes extérieurs. Elle assure également la description des postes dans l’outil SI-ORG. Au titre du pilotage, elle réalise les synthèses ministérielles.

En tant que chef(fe) de section, le (la) titulaire du poste anime une équipe de deux agent(e)s civil(e)s et assure le lien avec l’ensemble des gestionnaires et organismes extérieurs.
Animer une équipe de deux agent(e)s ; piloter l’activité de la section et superviser les différents dossiers.
S’assurer de la correcte exécution des remboursements de la masse salariale engagée par le ministère pour la rémunération des effectifs sortants.
Centraliser, coordonner et contrôler l’élaboration des conventions encadrant les effectifs sortants (PARDEF et hors PARDEF ; civils et militaires).
Animer le réseau des gestionnaires RH intervenant dans le dispositif des effectifs sortants et leur apporter l’expertise adéquate. Apporter son expertise à tout interlocuteur, en interne MINARM ou extérieur, au titre des effectifs sortants.
Assurer l’interface avec les organismes extérieurs et le ministère dans le cadre du contrôle et du suivi des conventions.
Garantir la sécurisation juridique du dispositif en s’assurant du suivi des renouvellements des conventions.
Procéder au contrôle interne de l’activité de la section dans le but de synthétiser les données collectées et d’en améliorer les processus.
Assurer la veille législative, réglementaire, statutaire et financière ; proposer des évolutions.
Réaliser la synthèse ministérielle sur les effectifs sortants au travers des restitutions trimestrielles et semestrielles.
Veiller au contrôle et à la description des postes des effectifs sortants dans le système d’information SI-ORG.
Contribuer à l’instruction de dossiers transverses au profit du bureau voire du service de la politique des ressources humaines (SPRH).
NBI : 10 points