CHEF SECTION MANAGEMENT DE L INFORMATION
Référence : DEF_21-00048954
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Service du commissariat des armées (SCA)
- Localisation : RUE DE L'ABBAYE 50100 CHERBOURG EN COTENTIN
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Le ministère des armées a pour mission de préparer et mettre en œuvre la politique de défense militaire. Entité du commissariat des armées, le groupement de soutien du commissariat (GSC) de Cherbourg est un organisme interarmées du Service du Commissariat des Armées qui assure des missions d’administration générale et de soutien commun de façon mutualisée au profit des organismes du ministère des armées relevant de son périmètre de compétence.
En qualité de chef de la section management de l’information vous serez responsable des outils et processus permettant l’accès à l’information du commandement et du GSC.
Vous dirigerez le secrétariat mutualisé et assistez le chef du GSC et les chefs de divisions en assurant la diffusion de l’information et en dirigeant la cellule courrier.
Vous assurerez le lien entre les autorités extérieures et le chef du GSC, pour lequel vous avez à gérer son agenda et les prises de rendez-vous.
L’activité de chef de la section management de l’information exige disponibilité, rigueur et polyvalence et maîtrise des techniques d’information et de communication (applications bureautique, Intradef, logiciels de courrier).
En lien avec l’officier de sécurité, vous assurerez les missions du bureau sécurité (suivi des demandes de contrôle primaire, habilitations des personnels, gestion des accès)
En tâches annexes, vous pouvez participer aux activités de communication et aux relations publiques du GSC en lien avec l’officier supérieur adjoint.
Mettre en œuvre la politique management de l’information
Traiter et diffuser l’information
Gérer l’agenda et assurer la veille téléphonique du chef du GSC
Assurer la consolidation, la mise en forme et la préparation de la correspondance officielle marine
Organiser la fonction courrier du secrétariat général
Gérer les activités du bureau sécurité en lien avec l'officier de sécurité
Planifier, organiser la gestion des archives pour l’ensemble du GSC
Participer à l’organisation des visites d’autorités civiles et militaires en lien avec l’Officier en charge des relations publiques
Gérer le budget des fournitures
Superviser et contrôler les commandes de fournitures
Assurer la suppléance du Correspondant des systèmes d’information du GSC Cherbourg
Incrémenter le site interne du GSC en lien avec l’officier responsable de la communication
Profil recherché
vous avez une première expérience en secrétariat
Compétences attendues
- ORGANISATION ET METHODE
- TRAVAIL EN EQUIPE
- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
- MANAGEMENT
- CONNAISSANCE DE SON ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL
- PROACTIVITE ET FORCE DE PROPOSITION
- PROTECTION DU SECRET
- SENS DES RELATIONS HUMAINES
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- arnaud.catherine@intradef.gouv.fr
- alexandra.macrez@intradef.gouv.fr
À propos de l'offre
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Durée d'affectation souhaitée : 3 ans
Possibilité de déjeuner au restaurant Rochambeau.
Bus Cap Cotentin ligne 5 arrêt Arsenal -
Habilitation secret
Bureautique (Excel, Word, Powerpoint)
Applications métier (Eurêka, NEMO, LNACRE….) -
Susceptible d'être vacant à partir du 01/06/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
