Chef unité des dossiers transverses H/F - DISP Lille RH
Référence : 2025-1856195
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP LILLE
Ministère de la justice - Direction interrégionale de l'administration pénitentiaire de Lille DRHRS/Unité GA-PAIE - Localisation : DISP DE LILLE, 123 rue Nationale 59000 Lille
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Groupe IFSE 1 € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales :
Sous l’autorité de la personne responsable des unités GA-Paie et Dossiers transverses, le chef ou la cheffe d’unité Dossiers transverses a pour missions de :
- Piloter l’activité de l’unité : s’assurer de la continuité de service, tenir le planning prévisionnel des congés, organiser des réunions régulières d’unité, repartir les charges de travail entre les collaborateurs et les collaboratrices, accompagner et conseiller les collaborateurs et les collaboratrices
- Instruire les dossiers de tableaux d’avancement et de listes d’aptitude : vérifier et transmettre les viviers aux établissements, contrôler leurs retours et mémoires de proposition, soumettre les dossiers à la direction, préparer les dossiers à soumettre à la CAPI et communiquer les propositions à la DAP
- Instruire les dossiers relatifs à la mobilité (y compris détachement, reclassement médical) et aux situations particulières (y compris mise à disposition, disponibilité) : établir des fiches de présentation à l’attention de la direction, mettre à jour les tableaux de suivi, échanger avec les établissements et l’administration centrale sur les dossiers, participer aux travaux en CAPI pour les dossiers devant y être présentés, transmettre les dossiers à l’unité GA-Paie pour mise en œuvre,
- Instruire les dossiers relevant de l’action sociale (y compris remboursement des frais médicaux), congés bonifiés, notations/évaluations, cumuls d’activité, compte épargne temp).
Votre hiérarchie :
La coordonnatrice des unités GA-paie et Dossiers transverses
Vos interlocuteurs métiers :
Services RH des établissements pénitentiaires et des services pénitentiaires d’insertion et de probation (SPIP), bureaux de la sous-direction des ressources humaines et des relations sociales de la DAP
Profil recherché
Connaissances
- Statut général de la fonction publique, statuts particuliers
- Outils de pilotage des effectifs et de la masse salariale
- Outils bureautique et de GRH (SIRH, IRHIS, référentiels)
- Règles d’exécution du budget de l’Etat (titre 2)
Savoir-faire
- Savoir communiquer
- Instruire un dossier
- Planifier
- Gérer les priorités et les échéances
Savoir-être :
- Etre autonome, disponible, organisé
- Etre fédérateur, avoir le sens des relations - humaines
- Faire preuve de discrétion
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Dans le domaine RH et de la GPEEC
Offres de formation associées à votre prise de poste
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- Pascal LUCAS – DRH
- Céline MORENO – coordinatrice GA PAIE UDT celine.moreno@justice.fr 03.20.63.66.56
Qui sommes-nous ?
La Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Lille couvre la région administrative des Hauts-de-France .
La DISP anime, contrôle et coordonne l’activité des établissements pénitentiaires et des services pénitentiaires placés sous son autorité.
La DISP de Lille s’étend sur 5 départements (Aisne 02, Nord 59, Oise 60, Pas-de-Calais 62, Somme 80 )
Elle touche 2 ressorts de cour d’appel (Douai et Amiens).
Elle comprend 17 établissements pénitentiaires dont :
- Six maisons d’arrêt : MA Amiens - MA Arras - MA Béthune- MA Douai - MA Dunkerque -MA Valenciennes
- Un centre de détention : CD Bapaume
Neuf centres pénitentiaires : CP Beauvais - CP Château-Thierry - CP Laon - CP Liancourt - CP Lille-Annœullin - CP Lille Loos Sequedin - CP Longuenesse - CP Maubeuge - CP Vendin-Le-Vieil
- Un établissement pour mineurs : EPM -Quiévrechain
et 5 services pénitentiaires d’insertion et de probation dont :
- SPIP de l'Aisne
- SPIP du Nord
- SPIP du Pas-de-Calais
- SPIP de l'Oise
- SPIP de la Somme
Descriptif du service
Le département des ressources humaines et des relations sociales (DRHRS) met en œuvre et évalue les politiques interrégionales de ressources humaines et de relation sociales à partir des politiques nationales.
En liaison avec les chefs d’établissement et de service, il participe au recrutement à la formation à l’affectation et la gestion administrative des personnels. Il assure la gestion des emplois et des effectifs. Il participe à la préparation du budget opérationnel de programme et à l’élaboration des comptes rendus d’exécution relatifs à la gestion de la masse salariale et des ETPT. Le DRHRS développe également le dialogue social et veille à la qualité de l’environnement de travail des personnels. Il assure la gestion de la rémunération et des indemnités des personnels.
Le DRHRS comprend 5 unités : l’unité de recrutement de formation et de qualification (URFQ), l’unité des relations sociales et de l’environnement professionnel (URSEP), l’unité dossiers transverses, l’unité gestion administrative et paie et le DIOS.
Composition et effectifs du service
L’unité Dossier transverses est composée de 7 agents (1 cat. B et 6 cat. C)
À propos de l'offre
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L'envoi du CV et une lettre de motivation est obligatoire dans le cadre d'un détachement
Groupe RIFSEEP 1
Organisation de travail : télétravail après une période d’adaptation
Restauration : Restauration conventionnée
Accessibilité en transport / Parking : transports en commun
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Le titulaire de ce poste est soumis à l'ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire. Poste en établissement pénitentiaire. -
Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
