Chef/Cheffe de Cabinet - Rectorat (87)
Référence : MENJ-22-2025-20650
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de Limoges
- Localisation : Haute Vienne (87), France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels A partir de 2186 euros Brut € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Nous recrutons un chef/ une cheffe de cabinet auprès de Madame la rectrice de l'Académie de Limoges.
Vous serez membre du cabinet, dirigé par le directeur de cabinet et composé de la responsable du service communication, de l’assistante particulière de la rectrice et de quatre conseillers.
En qualité de chef/cheffe de cabinet, en étroite collaboration avec le directeur de cabinet vos principales missions seront de :
- Préparer les visites et déplacements de la rectrice,
- Planifier, organiser et gérer les demandes d’audiences, les visites officielles, les cérémonies, les réunions dans votre domaine de compétence ainsi que les visites d'établissements
- Assurer, en étroite collaboration avec la responsable de la communication, l'élaboration de documents de synthèse, le suivi des réponses aux courriers envoyés par les élus, associations et parents d’élèves
- Préparer et constituer des dossiers stratégiques à destination de la rectrice : conseiller, vérifier la conformité des dossiers, les présenter, les classer et les archiver
- Gérer les différentes sollicitations ou urgences
- Participer aux réunions hebdomadaires « agendas » du cabinet
- Assurer la gestion et le suivi des distinctions honorifiques : Palmes académiques – Ordre National du Mérite – Légion d’Honneur
- Prendre part à la gestion des appels téléphoniques du cabinet
Profil recherché
Le poste requiert une grande autonomie, discrétion et sens aigu du service public, dans le respect des conventions protocolaires.
Il implique des compétences rédactionnelles et orales affirmées, une connaissance de l'organisation de l'Etat - collectivités territoriales et du système éducatif, une forte capacité d’analyse, d’organisation et d’adaptation, ainsi qu’une maîtrise des outils bureautiques.
L’Académie de Limoges s’engage en faveur de la diversité et de l’égalité professionnelle et agit pour l'insertion des personnes en situation de handicap. Nous étudions chaque candidature à compétences égales.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
www.ac-limoges.fr
À propos de l'offre
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CDD d'un an si la personne est recrutée sous statut contractuel
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Assistante / Assistant de direction
