CHEF/CHEFFE DU BUREAU DES AFFAIRES ADMINISTRATIVES ET FINANCIERES
Référence : 2024-1696245
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Conseil d'Etat
- Localisation : 98-102 rue de Richelieu - 75002 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales :
Placé(e) sous l'autorité du directeur des systèmes d'Information, le/la titulaire du poste est chargé(e) pour l'essentiel :
- D’encadrer d'une équipe de 2 gestionnaires ;
- De participer à l'élaboration du budget de la direction, de piloter son exécution et d'en rendre compte périodiquement auprès des services de la direction de la prospective et des finances ;
- De piloter la planification des achats en matière informatique ainsi que d'assister les chefs de projet ans la définition des besoins et le choix et le suivi de la procédure, en collaboration avec le bureau des marchés de la direction de la prospective et des finances ;
- D’assurer le suivi juridique et administratif de la mise en œuvre des marchés ;
- De la gestion de la dépense : suivi de l'exécution des marchés, supervision des opérations de demandes d'achat et du service fait via l'outil CHORUS consultation ;
- Une assistance auprès des agents de la direction dans le domaine des marchés publics, notamment dans la phase d'analyse des offres.
Compétences attendues
Connaissances
Niveau Expert :
- Connaissance des bases de la comptabilité publique et des marchés publics
- Connaissance des circuits et acteurs relatifs à l'achat public
Niveau maîtrisé :
- Maîtrise d'outils informatiques bureautiques (Excel, Word)
- Connaissance des outils métiers (Chorus formulaire – Chorus cœur)
Savoir-faire
Niveau Expert :
- Travail méthodique et rigoureux
- Sens du service, disponibilité
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Gestion des relations professionnelles et de collaboration
- Réactivité et initiative (identification des problèmes et proposition de solutions)
- Respect des délais et procédures
Savoir-être
- Capacité à s'adapter à un nouvel environnement professionnel
- Goût pour le travail en équipe et le dialogue
- Esprit d'initiative
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Le Conseil d’État, garant du respect du droit et des libertés des citoyens
Le Conseil d’État est un pilier de l’État de droit : il garantit au quotidien que l’administration respecte le droit et notamment les libertés fondamentales des citoyens.
- Il juge les conflits qui opposent les citoyens, associations ou entreprises à l’administration.
- Il fait des propositions pour que les futures lois et règlementations soient conformes au droit et applicables dans la vie quotidienne.
En parallèle, il gère les 42 tribunaux administratifs, les 9 cours administratives d’appel et la Cour nationale du droit d’asile qui forment, avec le Conseil d’État, la justice administrative.
Près de 700 collaborateurs sur des missions très variées
Le Conseil d’État, c’est près de 50 métiers qui couvrent des domaines variés : juge, greffière et greffier, rapporteure et rapporteur au contentieux ou en sections consultatives, gestionnaire RH, comptable, chargée et chargé de communication, product owner, assistant et assistante de direction, etc. Derrière ces métiers, chaque collaborateur et collaboratrice assure la modernisation et l’accessibilité de la justice pour tous les citoyens.
Quel que soit votre niveau d’études et d’expériences, que vous soyez contractuelle et contractuel, titulaire, avec une expertise « métiers » ou juridique, un parcours classique ou atypique…. Le Conseil d’État recrute chaque année de nouveaux talents !
Conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, tous nos emplois sont ouverts aux candidates et candidats en situation de handicap
Descriptif du service
Votre environnement professionnel :
La direction des systèmes d’information, rattachée au secrétaire général du Conseil d’Etat, agit pour le compte des services du Conseil d'État et des juridictions administratives. Ses missions sont de piloter les orientations stratégiques du numérique, d’élaborer avec les utilisateurs des outils numériques adaptés à leurs métiers et de garantir le fonctionnement optimal, la performance, la disponibilité et la sécurité du système d’information.
Chiffres clés : 6.000 postes de travail, 800 serveurs, 40 applications métiers
Missions du bureau
Le bureau des affaires administratives, financières et logistiques est chargé notamment de la gestion des demandes d’achat, marchés publics, de la gestion budgétaire et comptable, de la gestion des relations avec les fournisseurs.
À propos de l'offre
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Important : le Conseil d’Etat met en œuvre un plan de lutte contre les discriminations et pour la promotion de la diversité. Si vous vous estimez victime d’une discrimination dans le cadre du processus de recrutement, vous avez la possibilité d’adresser un message à la boîte fonctionnelle suivante : allodiscrim@orange.fr
Les critères de discrimination sont énumérés à l’article 1er de la loi n° 2008-496 du 27 mai 2008.
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2025
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Chargée / Chargé du contrôle et de l'exécution de la dépense publique
