Chef(e) bureau des examens de l’enseignement supérieur et concours d’excellence

MISSION 2 : Organiser sur le plan administratif, logistique et budgétaire les examens en veillant à leur sécurité juridique et leur matérialité

• Organiser, coordonner les différentes phases des examens et contribuer à l’optimisation des processus d'organisation ;
• Participer à la veille réglementaire, analyser et mesurer les impacts, les décliner en objectifs le cas échéant, en informer le bureau et les interlocuteurs externes ;
• Apporter l’expertise du domaine aux interlocuteurs internes et externes ;
• Prioriser et structurer les grandes étapes de l’organisation de la session (règlementation, inscriptions, calendriers, organisation, affectation, aménagements, convocations, épreuves, corrections, notation, délibérations, résultats, relevés de notes, recours, liquidation) ;
• Intégrer pleinement l’action du bureau à celle de la division et concevoir la conduite des opérations comme une partie intégrante de celle du service.
• Communiquer ces étapes aux interlocuteurs internes et externes et les accompagner dans la mise en œuvre - Veiller au bon déroulement des épreuves et être réactif en cas de difficultés ;
• Organiser des réunions d’information et de concertation avec les inspecteurs ;
• Veiller à la bonne liquidation des états de frais par les gestionnaires.

MISSION 3 : Contribuer au bon fonctionnement du service et participer aux activités transversales de la division 

• Participer aux entretiens de recrutement ;
• Apporter son expertise sur des dossiers transversaux ;
• Participer à des réunions, groupes de travail nationaux, interacadémiques ou académiques ;
• Participer aux projets de modernisation de la division ;
• Déployer des outils de suivi et de contrôle de l’activité du bureau et rendre compte à ses supérieurs hiérarchiques (calendrier des étapes, tableau de bord, tableau statistiques, agenda collaboratif, serveur commun…)

CHAMP DES RELATIONS ET NATURE DES LIENS   

- Le chef de division et l’adjointe de division ;

- Les chefs de bureau de la DEC ;

- Les corps d’inspection ;

- Les établissements de l’académie.