Chef(e) du bureau de l'immobilier, de l'accueil, de la logistique et de l'appui au pilotage (SGCD55)
Référence : MINT_BA055ATA-114520
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture de la Meuse
- Localisation : Préfecture de la Meuse
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
En tant que chef(fe) de bureau et sous l’autorité du directeur du SGCD, vous participez à la coordination et la réalisation des missions qui vous sont confiées dans les domaines suivants :
- Immobilier : mise en œuvre de la programmation immobilière sur les différents sites gérés, encadrement, gestion et coordination d’une équipe dédiée aux travaux et à la maintenance.
- Logistique : gestion de la flotte automobile (45 véhicules), des travaux de reprographie en nombre, fournitures, demandes d’intervention, inventaires
- Accueil / standard / courrier : gestion de l’accueil physique de trois sites, des standards téléphoniques et du courrier arrivée / départ des entités soutenues, planning des agents et encadrement d’un service civique, gestion du point d’accès numérique
- Appui au pilotage : sur les missions transversales, concernant le SGCD comme les services préfectoraux, vous assurer le contrôle interne financier, la mission qualité des préfectures,le reporting et missions transverses (BEGES, éco responsabilité...)
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Le bureau de l’immobilier, de la logistique, de l’accueil et de l’appui au pilotage assure un rôle central dans la réponse aux usagers et aux structures. Régulièrement sollicité, il est chargé d’un large travail de coordination sur ses domaines d’activité en lien notamment avec le bureau des budgets et des achats. Travaillant sur le moyen terme (programmation des travaux et des interventions), il est également le bureau du quotidien où il doit veiller à satisfaire les besoins des services en adaptant au besoin son fonctionnement et ses priorités.
Composition et effectifs du service
Le bureau est composé de 17 agents et un service civique.
Liaisons hiérarchiques
Le directeur du SGCD
Liaisons fonctionnelles
Les agents des structures soutenues, directeurs de DDI, corps préfectoral, entreprises et intervenants extérieurs.
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise
requis
Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise
requis
Savoir-faire
Savoir s'organiser
niveau maîtrise
requis
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise
requis
Savoir analyser
niveau maîtrise
requis
Savoir-être
savoir s'adapter
niveau maîtrise
requis
savoir communiquer
niveau maîtrise
requis
avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise
requis
Vos perspectives : Expérience du poste à valoriser pour d’autres postes de niveau équivalent ou le concours de grade supérieur.
Expérience souhaitée dans des postes comparables.
Nécessité de savoir diriger des équipes, expliquer les choix et suivre l’avancée de chaque dossier pour s’assurer de leur réalisation.
Autonomie, fermeté, capacité à s’adapter aux situations et aux interlocuteurs.
Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Localisation administrative et géographique / Affectation : Préfecture de la MEUSE/SGCD /BILAAP – Bar-le-Duc
Emploi fonctionnel
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPDIR028
Emploi fonctionnel
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : FPELOG01 -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Logiciels métiers
Prestations :
Tickets restauration par jour travaillé
Prise en charge partiel abonnement transport domicile/travail
Mutuelle employeur obligatoire : prise en charge de la moitié du montant socle
Qui contacter ?
Le directeur du Secrétariat général commun : laurent.maitreheu@meuse.gouv.fr
Le BRHFAS : sgc-rh@meuse.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique - article L332-2.
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Vacant à partir du 01/03/2026
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Cheffe / Chef de projet immobilier
