Chef(e) du bureau des élections et de l'administration générale

Référence : MINT_BA079ATA-99996

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Préfecture des Deux Sèvres
  • Localisation : Préfecture des Deux-Sèvres - NIORT
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 31/12/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Management Oui
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Vos activités principales
Encadrement des équipes et pilotage de l’activité du bureau :
- élections : organisation des scrutins, veille et expertise juridique, gestion des crédits et du contentieux, encadrement de l’équipe
- missions de proximité : suivi des relations avec les maisons France Services et MSAP  et des missions instruction et suivi des habilitations et de l ‘agrément des professionnels de l’automobile et de leur contrôle
- encadrement du fonctionnement du greffe des associations sur l’arrondissement de Niort, traitement des dossiers liés aux associations cultuelles et associations reconnues d’utilité publique
- suivi attribution et performance des dispositifs de recueils (DR) titres d’identité, habilitations des droits du personnel communal en charge des DR, sur les cartes ANTS
- suivi des activités du pôle départemental funéraire
- administrateur CHEOPS, PASSAGE 2

Votre environnement professionnel
Activités du service
- Élections politiques, professionnelles et administratives
- pôle départemental funéraire
- missions de proximité liées aux téléprocédures ANTS
- greffe des associations arrondissement de Niort
Composition et effectifs du service
5 personnes ( un attaché, chef de bureau, un adjoint catégorie A , trois agents de catégorie C)
Liaisons hiérarchiques
- autorités préfectorales
- Directrice des Élections, de l'immigration, de l'intégration
Liaisons fonctionnelles
- collectivités territoriales ( mairies, conseil départemental ) et EPCI
- DDI, Chambres consulaires ( CCI, chambre d’agriculture, chambre de métiers) , tribunal de commerce
- administration centrale ( DLPAJ , DMATES/BEEP)
- autres préfectures notamment de la région nouvelle Aquitaine

Profil recherché

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique - à acquérir
Savoir-faire
Savoir gérer les conflits : niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis
Savoir-être
Savoir accueillir : niveau pratique - requis
S'avoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer : niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans
Vos perspectives :
Poste permettant de développer des capacités d’organisation et encadrement d’équipe sur des missions sensibles, à obligation de résultat.


Éléments de candidature

Personnes à contacter

cecile.guinard@deux-sevres.gouv.fr

À propos de l'offre

  • Groupe RIFSEEP du poste : 2
    Personne à contacter pour candidater :
    La directrice des élection, de l'immigration et de l'intégration : 05 49 79 69 00
    Emplois types :
    RIME : FP2JUR01
    RMFP :  ERJUR001
    Formulaire unique de mobilité à utiliser pour candidater :
    https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01- formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

  • Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
    Disponibilité lors de la préparation et organisation des scrutins (le soir en cas de besoin, impossibilité de prendre des congés pendant les périodes de préparation des échéances électorales, permanences et soirées électorales les dimanches de scrutin).

  • 2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique

  • Vacant à partir du 01/05/2025
  • Responsable des affaires juridiques

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  • POSTE OFFERT : Secrétaire administratif au SAR de la CA de PAU H/F

    • Affaires juridiques

    • Localisation : Pyrénées Atlantiques (64)
    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
    • Employeur : Direction des services judiciaires - CA PAU
    • En ligne depuis le 27 mars 2025
    Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité