Cheffe - Chef de projet maîtrise d'ouvrage construction - DIR-SG IDF H/F
Référence : 2024-1724581
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Secrétariat général - DIR-SG PARIS IDF
Délégation interrégionale Paris-Ile-de-France / Département immobilier - Localisation : 1 quai de la Corse, 75004 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le/la chef.fe de projet construction pilote la maîtrise d’ouvrage d’un portefeuille d’opérations immobilières, moins de dix, sur les plans administratif, financier, technique et environnemental, des bâtiments des services judiciaires (cour d’appel, tribunaux judiciaires, tribunaux de proximité, tribunaux de commerce, conseils de prud’hommes), de la protection judiciaire de la jeunesse et des services de l’administration pénitentiaire (hors immobilier spécifique : centres de détention, maisons d’arrêt, etc.). Les chef.fe.s de projets immobiliers sont épaulé.e.s par la direction de département et les directeurs de projet, qui apportent méthode et expérience, sans encadrement hiérarchique, sur certains de leurs projets particulièrement complexes.
Le/la chef.fe de projet maîtrise d’ouvrage construction :
- Propose, élabore et met en œuvre tous les documents administratifs (marchés d’études et de travaux, suivi financier et administratif) et techniques à tous les stades d’études et de travaux : piloter les diagnostics techniques et études préalables nécessaires à la bonne connaissance du patrimoine, à la définition claire et précise des besoins et à leur programmation temporelle et budgétaire ; conduire les études de programme ; proposition de choix de procédure et désignation du maître d’œuvre, le cas échéant, et d’entreprises de travaux ; suivi des travaux (puis OPR et GPA) ; négociations des avenants ; prévenir et conduire les négociations en cas de contentieux. L’ensemble de ces éléments est soumis à validation, en premier lieu de la cheffe de département.
- Anime et prépare tous les comités techniques et comités de pilotage, la communication et le reporting à tous niveaux sur les projets dont il a la charge, soumise à validation de la cheffe de département ;
- Est le/la garant de la bonne acceptabilité des travaux de construction : négociation et information des juridictions sur l’impact des chantiers sur leur activité judiciaire, les déplacements et modalités d’occupation des locaux, animation d’un dialogue avec les responsables de service déconcentré pour toute question immobilière.
- S’appuie sur la comptable en charge des opérations comptables liées à tous les marchés relatifs aux opérations de son portefeuille pour garantir le respect des obligations contractuelles et la tenue des budgets et calendriers.
Profil recherché
Connaissances
Rôle et responsabilités d’un maître d’ouvrage
Principes et pratiques de procédures et pièces techniques et administratives nécessaires à la passation et à l’exécution de marchés publics de travaux et de prestations intellectuelles.
Règles et pratiques de la comptabilité publique et de l’exécution des dépenses de l’état
Rôle et responsabilités d’un gestionnaire de patrimoine immobilier
Savoir-faire
Piloter un projet transversal et notamment des entreprises
Élaborer et exécuter le budget pluriannuel d’un projet
Rendre-compte
Faire preuve de rigueur dans le respect des procédures
Contrôler et critiquer des productions intellectuelles (diagnostic, études de programmation ou de maîtrise d’œuvre).
Savoir mener une négociation d’achat
Savoir-être
Écouter, analyser, synthétiser les attentes d’utilisateurs et les contraintes liées à leur activité
Synthétiser, restituer, rendre compte de l’activité et des projets
Animer un collectif de travail avec les entreprises et autres services et avec les juridictions
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Une expérience en conduite d’opérations de construction de trois ans minimum sera appréciée.
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Elodie MONTAIN, cheffe du département immobilier Paris Ile-de-France
- Bureau RH de proximité
Qui sommes-nous ?
Le département immobilier de Paris Ile-de-France est sous le double rattachement hiérarchique de la délégation interrégionale Paris Ile-de-France et fonctionnel du service immobilier ministériel.
Le département de l'immobilier de Paris (DIP) est rattaché hiérarchiquement à la DIR-SG Paris–Ile-de-France et fonctionnellement au SIM. Il est chargé :
· De construire en assurant la maîtrise d’ouvrage des opérations d'investissement immobilier qui lui sont confiées et de rendre compte de leur avancement ;
· de conseiller et assister les chefs de cour d'appel et les responsables des services déconcentrés du ministère dans le cadre de l’élaboration de la programmation immobilière et dans tous domaines touchant à la gestion du patrimoine immobilier ;
· de réaliser toutes les études nécessaires à la connaissance du patrimoine du ministère, de participer à la mise à jour de l’inventaire du parc immobilier et d’assurer la représentation de la chancellerie auprès des diverses instances locales compétentes ;
· d’assurer la relation avec les responsables régionaux de la politique immobilière de l’Etat.
Descriptif du service
Composition et effectifs du service
Le DIP est constitué d’une cheffe de département, d’un-e adjoint-e, d’une assistante, d’une équipe opérationnelle de dix chef-fe-s de projets dont trois directeurs de projet, d’une chargée de mission connaissance du patrimoine, d’une chargée de mission budgétaire, d’un.e responsable marchés publics et finances encadrant trois gestionnaires budgétaires et comptables.
Votre hiérarchie
- La cheffe du département de l’Immobilier
- La déléguée interrégionale Paris-Ile-de-France du secrétariat général. (N+2)
Vos interlocuteurs métiers
Interlocuteurs internes au ministère :
- Les directions de greffe, les équipes des services administratifs régionaux des cours d’appel de Versailles et de Paris ;
- L’équipe de direction de la Direction interrégionale de la protection judiciaire de la jeunesse d’Ile-de-France ;
- L’équipe de direction de la direction interrégionale des services pénitentiaires d’Ile-de-France ;
- Les équipes du secrétariat général et plus particulièrement du service immobilier ministériel.
Interlocuteurs externes :
- Les entreprises désignées pour les prestations intellectuelles et travaux : bureaux d’études, entreprises de travaux, contrôleurs techniques, OPC, etc.
- Les collectivités locales
- Les représentants locaux de la Direction de l’immobilier de l’Etat ou du service des domaines (DDFip)
À propos de l'offre
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2 POSTES VACANTS
GROUPE RIFSEEP 3
Renseignements et candidature
Elodie MONTAIN, cheffe du département immobilier Paris Ile-de-France
Tél : 01.44.32.60.53Email : elodie.montain@justice.gouv.fr
Bureau RH de proximité
DIR-SG-PARIS-IDF@justice.gouv.frLa procédure de votre recrutement
Un entretien avec la cheffe du DIP et la responsable RH de la DIR-SG
Un entretien avec la déléguée interrégionale Paris-Ile-de-France
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Organisation de travail : 5 jours par semaine / Article 10 du décret ARTT ; jusqu’à deux jours de télétravail par semaine.
Restauration : Restaurant administratif/Self
Accessibilité en transport / Parking :
Métro
station Cité (ligne 4)
station Saint-Michel (ligne 4)
station Châtelet (lignes 1, 4, 7, 11 et 14)
station Cluny-La Sorbonne (ligne 10)Bus
arrêt Cité-Palais de justice (lignes 21, 38, 85 et 96)
arrêt Saint-Michel (lignes 24 ou 27)
arrêt Pont Saint-Michel-Quai des Orfèvres (ligne 27)RER
station Saint-Michel Notre-Dame (lignes B et C)
station Châtelet-Les Halles (lignes A, B et D)Parking Lutèce-cité, 1 place Louis Lépine- Bd du palais 75004 PARIS
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Vacant à partir du 01/03/2025
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Cheffe / Chef de projet immobilier
