Cheffe / Chef de projet immobilier

Groupe RIFSEEP : 3
Vos activités principales :
En tant que Chef de projet « réimplantation des services à la cité » vous êtes en charge de l’organisation globale de l’ensemble des actions concernant la préparation des déménagements des services et de leur réimplantation dans des conditions permettant une reprise d’activité rapide.
 
Le projet cité consiste en la réhabilitation de la cité administrative d’Alençon, et à l’optimisation de sa capacité d’accueil, avec l’arrivée d’environ 150 agents supplémentaires s’ajoutant aux quelques 600 agents déjà en place. Le projet technique est suivi par une assistance à la maîtrise d’ouvrage (AMO).
Il s’agit, aux côtés de l’AMO, en charge du dossier technique Bâtiment, de proposer le calendrier global de développement du projet, d’identifier le parcours critique d’enchaînement des étapes, de proposer et mettre en œuvre les actions permettant d’en garantir le bon déroulement et de produire les documents de référence (plannings, dossiers de concertation, et plan de communication notamment).
 
Le pilotage de ce projet est assuré par le Secrétaire général de la préfecture. Les services clients sont constitués par l’ensemble des directions d’administration de l’État hébergées, ou appelées à l’être, au sein de la cité administrative.
Les principaux enjeux du projet portent sur la maîtrise du calendrier global de l’opération en relation avec l’équipe d’AMO, l’identification de l’ensemble des étapes préalables qui doivent être garanties en relation avec les services (archives, informatique et réseaux, refonte du balisage interne, adaptation des processus dont sécurité incendie…), et la bonne articulation des responsabilités réparties actuellement entre services, secrétariat général commun départemental (SGCD) et gestionnaire de la cité.

Le volet animation et communication est également fondamental pour assurer l’alimentation des services pour leurs échanges internes, l’animation régulière des chefs de service sur le projet et développer une communication à l’attention des personnels.
Votre environnement professionnel :

Activités du service
sans objet

Composition et effectifs du service
Pas d’encadrement direct

Liaisons hiérarchiques
Le Secrétaire général de la préfecture

Liaisons fonctionnelles
M. le Secrétaire général de la préfecture, chef de projet Cité.
Équipe en charge de l’AMO pour coordination sur le projet travaux cité, les différents services supports.
Relations très étroites avec le Secrétariat général commun départemental (SGCD), en charge des fonctions supports.
Tous les services hébergés au sein de la Cité administrative et dans les bâtiments de l’État.