Cheffe / chef de projet MOA - RenoiRH GTA, CIR et paramétrage H/F
Référence : 2025-1852083
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des Ressources Humaines
Les ministères sociaux - Localisation : 78-84 rue Olivier de Serres 75015 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP: cotation
Le ou la titulaire est placé(e) sous l'autorité hiérarchique du chef du bureau SIRH.
Le ou la chef de projet est chargé(e) du module CIR (retraite), GTA (gestion des temps et des activités RH) et du paramétrage de RenoiRH.
En 2024-2025, le chef ou la cheffe de projet est chargé(e) principalement :
- de l'animation fonctionnelle sur le module GTA : suivi des évolutions, appui aux directions utilisatrices, déploiement auprès des directions régionales le cas échéant
- du déploiement des évolutions en matière de gestion des retraites (module CIR) en lien avec le bureau retraite de la DRH.
- de la consolidation de l'usage des fonctionnalités RenoiRH dans le cadre des processus collectifs.
A l'issue de ces déploiements, les objectifs du poste seront redéfinis sur d'autres projets SIRH de la DRH.
Le ou la titulaire exerce son activité en lien avec les services RH des différentes directions, le CISIRH (Centre Interministériel de Services Informatiques en matière de Ressources Humaines), et la direction informatique des ministères sociaux (DNUM).
Activités principales :
- Pilotage des projets : suivi du calendrier et de la feuille de route, préparation et animation des comités de pilotage et de suivi
- Contribution à l'accompagnement du changement : adaptation des procédures en lien avec les évolutions du SIRH, cadrage et suivi des actions de conduite du changement, communication et formation des agents
- Participation aux travaux interministériels conduits par le CISIRH : conception, rédaction des demandes d'évolutions, suivi des évolutions en interministériel, recette des livraisons
- Veille sur les paramétrages nécessaires dans RenoiRH : organigrammes, référentiels RH, habilitations, , etc.
- Participation à la vérification du bon fonctionnement des applications RH (anomalies, incidents)
Le ou la titulaire réalise ses interventions en adoptant la méthodologie de travail en mode projet mise en place au sein du bureau SIRH :
- tenue à jour des documents de suivi de chantier : note de cadrage, feuille de route, tableau de suivi des actions, rapport flash
- élaboration des supports de présentation, organisation et animation des réunions de travail ou de synthèse, rédaction et diffusion des relevés de décisions
Comme tous les membres du bureau, le ou la titulaire contribue et participe aux réunions régulières de suivi interne.
Profil recherché
Connaissances :
- Connaissance des systèmes d'information RH M
- Connaissance des textes normatifs et du domaine fonctionnel RH A
- Connaissance de la gestion administrative de la fonction publique d'État A
- Rédactionnel, communication M
Savoir-être :
Qualités d'analyse, de synthèse et de conseil ***
- Autonomie et sens de l'organisation ***
- Qualités relationnelles, capacités de dialogue et de négociation **
- Capacités de travail en équipe et de communication, sur des projets comportant de nombreux acteurs ***
Savoir-faire :
- Conduite et gestion de projet SI dans une position de maîtrise d'ouvrage E
- Définition et suivi d'un plan d'actions (PMO) M
- Utilisation d'outils de requêtage (Business Object) et d'analyse de données M
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Les ministères sociaux regroupent plusieurs secteurs ministériels - Travail, Santé et Solidarités - et mettent en œuvre la politique du Gouvernement dans ces domaines.
La direction des ressources humaines (DRH) des ministères sociaux définit et met en œuvre les politiques de gestion individuelle et collective des personnels de ses ministères.
Pour exercer ses missions, la DRH s'appuie sur des systèmes d'informations ressources humaines (SIRH) composés de différentes applications, dont la principale est RenoiRH.
RenoiRH est une application interministérielle proposée par le Centre Interministériel de Services Informatiques en matière de Ressources Humaines (CISIRH), utilisée notamment pour la gestion administrative, la préliquidation de la paie, le pilotage RH, la gestion de la formation et les congés.
Descriptif du service
Le bureau SIRH, placé auprès de la Sous-Directrice du pilotage, de la qualité et des systèmes d'information de gestion des Ressources Humaines, est chargé de la maîtrise d'ouvrage des applications constituant le SIRH des ministères sociaux. Il assure à ce titre la direction des projets concernant la modernisation du système d'information et le pilotage stratégique et opérationnel des chantiers correspondants. Il est également chargé de superviser le bon fonctionnement des applications, d'animer l'assistance aux utilisateurs (niveau 2) et l'administration des référentiels et des données.
Le BSIRH, animé par un Directeur de projet, est composé de 17 agents de catégorie A.
Son organisation est structurée en 3 pôles :
- RenoiRH et projets interministériels : GA, préliquidation, dématérialisation, PSC, indemnitaire, éditique, formation, GTA, ...
- Pilotage RH avec RenoiRH-Décisionnel et qualité des données
- Projets ministériels et sécurité des SI : évolution ou enrichissement des applications en service, accompagnement du dispositif RGPD
À propos de l'offre
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Formations prévues dans le cadre de l'adaptation au poste de travail :
- Formation à l'application de gestion RenoiRH et à l'outil de pilotage RenoiRH-Décisionnel
- Formation à la méthodologie de conduite de projet et à l'utilisation de l'espace collaboratif du bureau SIRHAutres formations utiles au poste :
- Formation aux outils mis en place avec le CISIRH pour le suivi des évolutions et des incidents
- Formation avancée aux outils bureautique : Word, Excel, Powerpoint, Sharepoint -
Le poste requiert une expérience en conduite de projets de déploiement de systèmes d'information et de conduite du changement, une connaissance des données et des fonctionnalités de systèmes d'information RH, tels que ceux utilisés par les ministères sociaux (RenoiRH, sur une base HR Access).
La connaissance du cadre méthodologique et normatif relatif aux SIRH ministériels, porté par le CISIRH dans le cadre des projets RenoiRH, est importante. -
Vacant à partir du 01/09/2024
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Chargée / Chargé SIRH fonctionnel
