Cheffe / Chef du service écoles doctorales

Référence : 2025-2053091

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université Grenoble Alpes
    Ancrée dans son territoire, l'Université Grenoble Alpes porte l'IDEX et réunit l'ensemble des forces de l'enseignement supérieur public du site Grenoble Alpes. www.univ-grenoble-alpes.fr
  • Localisation : 110 rue de la Chimie 38400 Saint Martin d'Hères
Domaine : Direction et pilotage des politiques publiques
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 17/10/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 29 820 € brut/an € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires 29 820 € brut/an
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Missions principales :


Sous l’autorité de la direction administrative du Collège doctoral, vous aurez en charge l'animation et le management des gestionnaires des Ecoles doctorales (15 agents) de l'Université Grenoble Alpes.

Activités principales :

  • Encadrer, animer et accompagner l’équipe de gestionnaires administratifs du périmètre, développer l’esprit d’équipe et diffuser les bonnes pratiques.
  • Participer à la définition et à la mise en œuvre des orientations stratégiques du Collège doctoral, ainsi qu’au suivi des indicateurs de pilotage.
  • Assurer le suivi administratif et réglementaire des doctorants et HDR (inscriptions, arrêts de thèse, demandes spécifiques), en lien avec les écoles doctorales et la direction.
  • Être l’interlocuteur privilégié des services centraux, organismes de recherche, entreprises et bibliothèques pour les dossiers doctoraux et contractuels.
  • Garantir une veille et un appui réglementaire auprès des directions et des gestionnaires.
  • Contribuer à la prise en charge de publics spécifiques selon les orientations nationales et locales.
  • Participer activement à la démarche d’amélioration continue et de qualité orientée usagers.
  • Représenter le périmètre au sein de l’équipe de direction administrative et lors des événements institutionnels du Collège doctoral.

Profil recherché

  • Bonne connaissance du statut des EPSCP et maîtrise de la réglementation relative à la formation doctorale et à l’habilitation à diriger des recherches HDR
  • Aptitude à encadrer, animer et motiver une équipe, à fédérer autour de projets et à conduire le changement
  • Expérience en gestion de projets et en pilotage de processus orientés usagers, dans une logique d’amélioration continue
  • Capacités organisationnelles solides (anticipation, hiérarchisation, planification) et aptitude à mobiliser les ressources nécessaires
  • Excellentes qualités rédactionnelles, de synthèse et de formalisation
  • Rigueur, réactivité, esprit d’analyse, sens de l’initiative et adaptabilité face aux évolutions institutionnelles et réglementaires
  • Qualités relationnelles affirmées : écoute, communication claire, diffusion efficace de l’information
  • Résistance au stress et capacité à gérer des situations complexes
  • Bonne maîtrise de l’anglais
  • Sens du service public et engagement dans les missions confiées

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Langues

  • Anglais Maîtrise

Localisation

Localisation : 110 rue de la Chimie 38400 Saint Martin d'Hères

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

Travailler à l’Université Grenoble Alpes, c’est rejoindre un campus universitaire dynamique et un établissement qui s’inscrit dans le top 10 des établissements d’enseignement supérieur français. Richesse et diversité des compétences, gestion de carrière, qualité de vie au travail, rejoignez nos 7 800 personnels !

Descriptif du service

Le Collège doctoral accueille 2 900 doctorants dont 40% internationaux au sein de ses 13 écoles doctorales. Fer de lance de l’Université Grenoble Alpes, université de recherche de rang mondial dans le top des classements internationaux, le Collège doctoral s’appuie sur un écosystème scientifique, innovant et dynamique, avec la présence notamment des organismes de recherche (CEA, CNRS, Inria, Inserm, INRAE, IRD), de l’implantation de grands instruments européens (ESRF, ILL, EMBL, IRAM, EMFL) et de sa proximité avec le CERN, ainsi que de celles de grandes entreprises. Près de 40 personnels administratifs permanents sont affectés à la gestion des études doctorales afin d'accueillir et de proposer aux doctorantes et aux doctorants un accompagnement qualitatif de l'inscription jusqu'à leur insertion professionnelle.
Découvrez le Collège doctoral : https://doctorat.univ-grenoble-alpes.fr/

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Sur le recrutement :


    Anne-Charlotte FOURQUET, chargé.e de recrutement
    anne-charlotte.fourquet@univ-grenoble-alpes.fr

    Sur le poste :

    Nathalie JANIN - Directrice administrative du Collège doctoral -nathalie.janin@univ-grenoble-alpes.fr

  • Mission d'encadrement :
    Nombre d'agents encadrés Catégorie B : 6
    Nombre d'agents encadrés Catégorie C : 1

  • Vacant à partir du 01/11/2025

  • Cheffe / Chef de service dans un établissement public

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