Chef(fe) adjoint de cabinet H/F
Référence : 2025-2105131
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Service d'Information du Gouvernement (SIG)
Service d'Information du Gouvernement - Direction- - Localisation : 20 Avenue de Ségur 75007 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Expert
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
I – Coordination stratégique et appui à la direction
Sous la supervision du chef (fe) de cabinet, il :
- Contribue à la préparation des réunions et comités stratégiques (COSTRAT, réunions interministérielles, etc.)
- Produit en lien avec les départements concernés les notes de synthèse, éléments de langage, EDL et supports de présentation nécessaires à la direction
- Assure la liaison quotidienne entre la direction les pôles métiers du SIG et les interlocuteurs extérieurs (DICOM, préfectures, agences, etc.).
- Veille à l'organisation de l'activité quotidienne de la direction et du cabinet en binôme avec l'assistant(e) de direction : tenue de l'agenda, suivi du courrier et gestion des réponses, organisation de l'accueil de délégations y compris étrangères, et rappel des consignes aux différents contributeurs, suivi et gestion financière des frais de représentation et abonnements,
II – Soutien à la gestion du cabinet et à la représentation du directeur
- Appuyer le chef de cabinet dans la planification stratégique de l’agenda et la gestion des priorités du directeur
- Superviser la préparation logistique et politique des rendez-vous, interventions et déplacements.
- Suivre les affaires réservées et dossiers sensibles,
- Réaliser une veille informationnelle permettant notamment la mise à jour des bases de contacts du directeur.
- Être en appui sur la rédaction des courriers sensibles et des correspondances à forte visibilité.
- Participer à la stratégie d’advocacy du service en rédigeant des posts pour les réseaux sociaux du directeur et en diffusant des insights te informations utiles aux réseaux du directeurs (chefs de pôle, conseillers communication, directeurs de la communication des ministères, partenaires de l’Etat).
III – Pilotage des projets stratégiques transverses, en appui aux responsables de dispositifs de communication et en collaboration avec les différents pôles du SIG
- Organiser les sessions de travail des groupes de projet interne au SIG et externe en associant les acteurs de la sphère interministérielle en lien avec l'ensemble de l'écosystème (cabinets ministériels, DICOM, agences, partenaires…) ;
- Mettre en place des process pour favoriser le partage d’information entre les experts métiers du SIG, consolider les informations et les synthétiser aux fins de présentations lors des groupes de projets interministériels Produire les présentations PowerPoint mises à l’appui des comités dit de projets interministériels ;
- Participer aux groupes de projet, rédiger des procès-verbaux et suivi de leur mise en application ;
- Proposer les bilans des dispositifs de communication aux fins de diffusion sur l’espace SIG du site info.gouv, sur le site communication.gouv et sur kiosque.gouv.fr
- Contribuer à la consolidation et à la valorisation des reporting interne à l'aide d'outils de suivi et
Profil recherché
Vous justifiez d'expériences d'au moins 10 ans sur des
fonctions similaires, idéalement acquises dans un cabinet ministériel. Vous disposez de solides connaissances en techniques de secrétariat et maîtrisez les différents outils nécessaires à cette fonction (pack office ; Word, Excel, PPT, Outlook…).
Vous faites preuve d'esprit d'équipe, de qualité relationnelle, de discrétion professionnelle, de dynamisme et réactivité, de rigueur et d'organisation.
Savoirs :
· Culture politique générale et environnement institutionnel;
· Expressions orale et écrite irréprochables;
· Techniques de secrétariat avancées (niveau expert) et d'archivage ;
· Anglais (niveau maîtrise);
· Maîtrise des outils bureautiques et de la messagerie électronique (niveau expert).
Savoir-faire :
· Sens de l'organisation et du protocole, anticipation, exigence et autonomie;
· Savoir gérer les urgences en période de surcharge d'activité;
Savoir être :
· Confidentialité, discrétion, agilité, écoute, persuasion;
· capacité de travail, adaptabilité;
· Esprit d'équipe, travail collaboratif.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Qui sommes-nous ?
Le Service d’information du Gouvernement remplit une double mission d’information, du Gouvernement et des citoyens. Il est chargé :
- D’analyser l’évolution de l’opinion publique et le contenu des médias ;
- De diffuser des informations sur l’action gouvernementale;
- D’entreprendre des actions d’information d’intérêt général à caractère interministériel sur le plan national, et, en liaison avec les préfets et les ambassades, dans le cadre des services déconcentrés de l’État ;
- D’apporter une assistance technique aux administrations publiques et de coordonner la politique de communication de celles-ci, en particulier en matière de campagnes d’information de d’études d’opinion.
- Dans le cadre de ces missions, le Service d’information du Gouvernement veille à l’accessibilité des principales actions et moyens de communication gouvernementale.
Descriptif du service
Au sein du SIG, le Chef(fe) adjoint de cabinet assiste d’une part, la direction composée le directeur, son adjointe et le cabinet et d'autre part, apporte son soutien opérationnel au suivi et à la mise en œuvre des plans de communication interministériels pilotés par le SIG, tel que prévu par la circulaire du 4 Juillet 2024. A ce titre il sera amené à mobiliser l’ensemble des expertises métiers du SIG et assurer le relai auprès des DICOMs et des réseaux métiers logés en leur sein.
À propos de l'offre
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Activités en binôme - horaires de brigade
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/12/2025
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Chargée / Chargé de communication
