Chef(fe) adjoint(e) de cabinet
Référence : 2024-1709395
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Préfecture de police-Direction des ressources humaines
Ministère de l'intérieur Préfecture de Police Direction des finances, de la commande publique et de la performance (DFCPP) Villa Thoréton, 75015 Paris - Localisation : 75015 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) A partir de 32000 € brut/an
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le/la chef(fe) adjoint(e) de cabinet appuie le chef de cabinet dans la coordination et la mise en œuvre des missions transversales traditionnellement dévolues à un cabinet et à un secrétariat général. Il/Elle est en lien direct avec le directeur et le directeur adjoint.
1. Le/la chef(fe) adjoint(e) de cabinet appuie le chef de cabinet dans les missions de coordination suivantes :
· la réception et le suivi des commandes émanant du cabinet du PSGA et des cabinets/secrétariats généraux des autres directions et services de la PP.
· en lien avec les bureaux, la constitution des dossiers pour la direction, le préfet secrétaire général pour l’administration (PSGA), et le préfet de police (PP) ;
· les actions de communication interne et externe ;
· la conduite de projets de modernisation et d’amélioration de l’attractivité de la direction (amélioration de l’intranet, démarche QVT, participation à des forums « Grande Ecole », etc..)
2. Il/elle vient également en appui des fonctions support et transverses de la direction :
· la supervision du secrétariat de direction, de la cellule des systèmes d’information ;
· la gestion des ressources humaines de la direction. Il/Elle est amené à représenter la direction aux réunions préparatoires et le cas échéant aux instances de dialogue social ;
· la gestion de la flotte de véhicules et des questions immobilières de la direction, en lien avec le chef d’établissement de Thoréton ;
· L’élaboration et le suivi du plan de continuité d’activité, la rationalisation de l’architecture du réseau fichiers et le suivi des procédures d’archivages.
3. Il/elle assiste le chef de cabinet dans l’encadrement de 7 agents.
Profil recherché
- Grande capacité organisationnelle
- aisance tant à l'écrit qu'a l'oral
- réactivité et rigueur
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
La Préfecture de Police, placée sous tutelle du ministère de l’Intérieur, se compose de 27 000 policiers, 8 500 sapeurs-pompiers de Paris, mais également de plus de 7 500 personnels administratifs, tous métiers confondus. Elle est chargée d’assurer en Île-de-France des missions de sécurité intérieure, d’ordre public, de sécurité civile, sanitaire et alimentaire. Elle assure également des missions de police administrative.
Descriptif du service
Administration originale au sein du ministère de l'intérieur, la préfecture de Police (PP) est chargée de la sécurité intérieure de l'agglomération parisienne et détient des compétences qui, dans d'autres villes que Paris, sont exercées par les collectivités territoriales. Elle doit prévenir et lutter contre une multitude de dangers (risques urbains, catastrophes naturelles ou technologiques, terrorisme…) et s’attache à apporter un service public de qualité. Le secrétariat général pour l’administration (SGA) est dirigé par un préfet qui s’appuie sur 6 directions et services pour assurer sa mission, dont la direction des finances, de la commande publique et de la performance (DFCPP).
À propos de l'offre
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Liaisons hiérarchiques : le directeur, le directeur adjoint et le chef de cabinet
Avantages du poste :
· Télétravail possible (1 à 2 jours par semaine) ;
· 47 jours de congés par an – Régime de 39h/semaine ;
· Accès aux avantages sociaux du ministère de l’Intérieur : crèches, logements, loisirs ;
· Expérience significative en matière d’animation, de gestion de projet, et de management ;
· Forte immersion au sein d’une direction administrative.
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Vacant à partir du 02/12/2024
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Chargée / Chargé du bureau du cabinet
