CHEF(FE) BUREAU DES ACHATS (F/H) - DNUM H/F

·          Piloter la mise en œuvre des marchés relevant de la compétence du bureau :

o    programmation des achats et planification des procédures ;

o    passation des marchés : recueil de l’expression du besoin, sourcing, choix de l’ingénierie de marché optimale par rapport à la politique retenue  ;

o    suivi de l’exécution des marchés (participation du bureau des achats aux comités contractuels des projets ; revue de contrats)

·          Mettre en place les outils permettant aux acheteurs l’identification des fournisseurs, l’élaboration et le suivi du panel existant et d’effectuer les sourcing

·          Coordonner l’équipe avec les services prescripteurs et le bureau de l’appui juridique afin de définir la stratégie achat nécessaire à l’établissement des marchés 

·          Être force de proposition pour l’élaboration d’un plan de réalisation des achats coordonné avec le bureau d’appui juridique et le bureau financier pour la soutenabilité budgétaire.

·            Mettre en œuvre avec l’équipe des achats toutes les étapes des projets d’achat en collaboration avec le bureau juridique et s’assurer auprès du bureau financier de leur cohérence avec le plan budgétaire.

·           

·          Négocier avec les prestataires choisis tout en veillant aux exigences qualitatives des prescripteurs et en respectant les procédures juridiques liées au code de la commande publique.

·          Créer et consolider une procédure de computation des seuils.

·          Accompagner les prescripteurs à mettre en œuvre et à bien utiliser les différentes règles de l’achat public en lien avec le bureau de l’appui juridique

·          Réaliser des formations et des accompagnements auprès des différents agents pour favoriser la bonne application des processus, des méthodes et outils et s’assurer de leur bonne utilisation

·          Participer aux travaux ministériels en lien avec le département ministériel des achats ; relations avec l’UGAP et les titulaires des marchés publics 

·          Participer aux travaux interministériels pilotés par la DAE et aux équipes segments

Nombre d’agents à encadrer

   ✔   A  (5 agents)                          ☐   B  (X agents)                   ☐   C  (X agents)                   ☐ Sans objet