Chef(fe) bureau du pilotage des effectifs et des compétences d'appui au recrutement et au changement

Catégorie statutaire :
Attaché(e) d’Administration confirmé ou Attaché(e) Principal d’Administration
Groupe RIFSEEP :2
Vos activités principales
Sous l’autorité de la directrice des Ressources Humaines, vous aurez en charge :
la gestion et le suivi des effectifs :
organisation d’un pilotage des effectifs du PROG 216 et 176 dans le strict respect des plafonds d’emplois (mise à jour quotidienne des mouvements de personnels, analyse régulière du schéma d’emplois à travers la réalisation de projection d’atterrissage au 31/12 de l’année, préparation des dialogues de gestion, maintenir une réactivité dans le pourvoi des postes vacants, appui technique des services RH dans les requêtes relatives aux effectifs…) et élaboration d’outils et d’analyse d’aide à la décision

la gestion des emplois, des compétences et de l’appui au recrutement :
- analyse des besoins des directions du SGAMI Est à travers des bilatérales régulières permettant d’identifier les problématiques et enjeux RH : identification et suivi des postes vacants, des besoins en recrutement (concours, mobilités, renforts...)
- recrutement des contractuels : recherche de profils, publication des offres sur France travail, demande de fiches financières, demande d’élaboration des contrats.
- élaboration d’études et/ou diagnostics relatifs aux données effectifs : télétravail, contractuels, mouvements de personels, apprentis, pyramide des âges et toutes autres études en lien avec la politique RH du SGAMI EST

l’accompagnement au changement :

- accompagnement des agents dans leur progression de carrière (aide à la mobilité externes et internes, organisation d’oraux blancs…)
- renforcement de l’attractivité du SGAMI avec la participation aux forums de l’emploi
- élaboration et mise en place d’actions valorisant la double labellisation “égalité- diversité” du Ministère de l’intérieur
- suivi du télétravail au sein du SGAMI Est  et tout autre sujet transversal
l’encadrement d’une équipe de 4 agents (1 adjoint de catégorie A - 2 gestionnaires RH de catégorie B et un apprenti RH) : pilotage et coordination de l’activité du bureau

Votre environnement professionnel
Activités du service
Le bureau du pilotage des effectifs et des compétences d’appui au recrutement et au changement a en charge 4 grandes thématiques :
- la gestion du pilotage des effectifs du SGAMI Est à travers un suivi rigoureux du plafond d’emploi
- la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences : contribuer à la définition de la stratégie des ressources humaines à court et moyen terme et à leur adéquation aux besoins, tant qualitatifs que quantitatifs. En collaboration avec les directions du SGAMI EST : analyse des ressources actuelles ; anticipation des besoins en effectifs et d’accompagnement (recherche de profils, participations aux forums).
- l’appui au recrutement : identification de profils et recrutements de contractuels.
- l’accompagnement au changement notamment dans le déploiement du TT.