Chef(fe) bureau en charge du pilotage régionale des effectifs, de la masse salariale, des concours

GROUPE RIFSEEP : 2

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type
EPP008A
UA= 67PR6000
UO = 67PR6100

Vos activités principales :
Missions :
être l’appui de la directrice en matière de stratégie, de fiabilisation des données et d’animation de réseau. Être force de proposition pour améliorer la sécurité et la qualité du service.
Activités principales
- Encadrer et animer une équipe de 4 agents en charge du suivi des dépenses de personnel (T2) et du pilotage régional des concours (recrutement) pour lesquels il définit les procédures de travail et s’assure de la continuité et de la qualité du service.
- Produire des analyses et comptes-rendus sur tout sujet spécifique impactant le bureau
- Animer le réseau des gestionnaires T2 et responsables RH du Grand Est dans son domaine
- Accompagner le changement et mettre en place les procédures dans le cadre du déploiement d'Optim'ATE (nouvel outil de gestion).

Activités du bureau
Titre 2 (T2) :
- Participer au cycle annuel des travaux budgétaires du BOP/354-T2
- Proposer des arbitrages soumis au SGARE et des stratégies en matière de pilotage des crédits de personnels (T2) et des effectifs (titulaires, contractuels, apprentis, services civiques)
- Assurer la répartition et le suivi des dotations (env. 2 500 agents - 155 M€)
- Analyser et contrôler l’exécution budgétaire des 10 départements de la région
- Élaborer des documents budgétaires (RPROG/CBR), des compte-rendus au corps préfectoral
- Animer les dialogues de gestion et les visios mensuelles avec les 10 départements de la région
- Apporter expertise et conseils aux départements en matière de pilotage des emplois et de la masse salariale
- Suivre les effectifs sécurité routière portés par le Progr.216 , participer aux dialogues de gestion

Recrutement :
- Piloter la gestion des concours administratifs déconcentrés à l’échelle de la Région Grand Est
- Coordonner les centres d’examen : ouverture des concours, calendriers, conseil et appui, élaboration de documents opérationnels
- Administrer la gestion des inscriptions et l’envoi des convocations via l’outil GEREMI 
- Constituer les jurys de concours déconcentrés (éventuellement y participer)
- Élaborer et suivre le budget des concours à l’échelle régionale (saisie des demandes d’achat et services faits via l’outil CHORUS Formulaires)
- Organiser les amphithéâtres d’affectation des concours de catégorie B et C administratifs
• Activités du service
Le SGARE assiste le Préfet de région dans l’exercice de ses compétences : il assure l’animation et la coordination des politiques publiques en région ainsi que le pilotage et la gestion de moyens propres et mutualisés.

• Composition et effectifs du service
1 A - 3 B

• Liaisons hiérarchiques
SGARE ET SGARE Adjoints
Directrice de la Plateforme Financière Régionale