Cheffe/ Chef du pôle Fonds contemporain
Référence : MAE_bc3a23bb-9cde-4161-b708-b1930839fbb8
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères
- Localisation : 3 rue Suzanne Masson, La Courneuve, Et, Quai d'Orsay, Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) De 42348€ à 71808€ € brut/an
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Description synthétique du poste
Dans le cadre du plan d’action de la direction 2025-2028, encadrer l’équipe du pôle Fonds contemporain du département de la Bibliothèque afin de participer à l’évolution de la politique documentaire de l’institution et garantir auprès des publics la diffusion d’une offre de ressources documentaires contem-poraines (papier et numériques) par le recours aux outils numériques de diffusion.
Activité principale
Management
• Encadrer les agents du pôle ; planifier, organiser les processus de travail, coordonner leurs activités ;
• Participer au recrutement, à l'évaluation des agents ; favoriser la formation continue des agents ;
• Assurer une fluidité des informations relevant des activités de la bibliothèque vers les agents de la direction des archives ;
• Participer au rapport d’activité annuel de la direction ;
Politique documentaire
• Mettre en œuvre la politique documentaire (ressources documentaires postérieures à 1950) sur le plan technique (de la veille éditoriale à la mise à disposition finale des ressources papier et numé-riques) ;
• Apporter une expertise technique à la passation de marchés publics de fournitures de livres et de services de classement en lien étroit avec la cellule budgétaire et comptable ;
Informatique documentaire
• Administrer le SIGB KOHA et le portail BOKEH ;
• Veiller à la qualité et la cohérence du catalogue et assurer une veille sur ses évolutions ;
• Gérer le catalogage, l'indexation et l'exemplarisation des collections du fonds ancien
Services aux publics
• Assurer la mise à disposition aux publics des ressources papier et numériques gérées par le pôle ;
• Organiser l’information des publics sur support papier (bibliographies, brochures...) et en ligne (sur intranet, internet, portail BOKEH) ;
• Participer à la diffusion de la politique éditoriale de la direction à destination du gran...
Profil recherché
Profil statutaire du poste
Détachement sur emploi / PNA - agent titulaire de la fonction publique de catégorie A - rémunération en fonction de l'indice majoré et du groupe de prime associé au poste Autres voies de recrutement : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie A en détachement sur contrat - agent contractuel recruté en CDD, avec une rémunération selon expérience et qualifications dans une fourchette allant de 42 348 à 71 808 euros annuels bruts
Durée d'affectation attendue
Détachement sur emploi : détachement d’1 an puis renouvellement de 2 ans, puis dernière année Par contrat : détachement sur contrat ou contrat à durée déterminée jusqu'au 31 août 2027, renouvelable
Compétences attendues
Connaissance- Archivistique - Maîtrise
- Domaine d'expertise concerné - Expert
- Gestion des collections et fonds patrimoniaux - Maîtrise
- Règles de classement - Expert
- Techniques documentaires - Expert
- Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif - Maîtrise
- Archiver - Pratique
- Diffuser une information, une publication - Expert
- Elaborer un plan d'action, un programme - Maîtrise
- Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole - Expert
- Synthétiser des informations, des données, un document - Expert
- Etre persévérant - Expert
- Etre rigoureux - Expert
- Faire preuve de curiosité intellectuelle - Expert
- Sens de l'analyse - Expert
- Sens de l'organisation - Expert
- Applications métier - Expert
- Bureautique - Expert
- CADIC - Débutant
- MNESYS - Débutant
- Outils de gestion et d'administration des systèmes - Expert
- SAPHIR - Facultatif
- SPIP 2 et 3 - Maîtrise
Langues
- Anglais Intermédiaire ou de survie
Qui sommes-nous ?
Le ministère de l’Europe et des Affaires étrangères (MEAE) conçoit et met en œuvre la politique étrangère de la France.
Ses priorités :
- agir dans le monde pour la paix, la sécurité et le respect des droits de l’homme ;
- promouvoir les entreprises françaises sur les marchés extérieurs ainsi que l’attractivité de la France à l’étranger ;
- contribuer à l’organisation d’une mondialisation qui assure un développement durable et équilibré de la planète ;
- assurer la présence des idées, de la langue et de la culture françaises tout en servant la diversité culturelle ;
- gérer la sécurité et l’administration des Français à l’étranger.
À propos de l'offre
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Service de rattachement : Direction des archives - Département de la bibliothèque
Poste de travail : 0003004587
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Vacant à partir du 01/07/2025
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Conservatrice / Conservateur d'archives
