Chef(fe) d'état major
Référence : 2025-2074248
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Secrétariat général - DIR-SG PARIS IDF
DIR-SG PARIS IDF - Localisation : Ferme de Champagne – bâtiment 6H – rue des palombes – 91600 SAVIGNY-SUR-ORGE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité directe de la Déléguée interrégionale, la personne affectée sur le poste assure les missions suivantes :
1-Management de l’équipe de l’État-major composée de 4 personnels administratifs et 1 adjoint technique.
2-Soutien au pilotage et missions transverses
- Contrats de service
o Assurer le pilotage et le suivi de la mise en œuvre effective des contrats de services et procéder à leur évaluation
o Organiser les instances de pilotage annuelles des contrats de service
- Suivi d’activités – contrôle de gestion
o Mettre en place et/ou consolider les indicateurs de suivi des différentes politiques du SG mises en œuvre au niveau de la DIR SG (logement, handicap, transformation numérique, …)
o Piloter l’activité de la délégation sur la base des reporting métiers (à mettre en place)
o Elaborer le baromètre social et en assurer le suivi (à mettre en place) o Élaborer le rapport annuel d’activité
o Préparer le dialogue de gestion annuel
- Fonctionnement interne de la délégation
o Élaborer les documents de gouvernance et procédures internes : charte de fonctionnement, livret d’accueil, frais de déplacement, utilisation des véhicules de service, carte achat, etc.
o Participer à l’organisation des évènements et les temps forts de la délégation : séminaires, réunions contrats de services, COPIL… et le cas échéant en assurer l’organisation
- Référent carte agent, SIGNA et SPHINX
- Contrôle interne : référent technique local
3-Pilotage des ressources
Ressources humaines : organiser, coordonner et piloter les missions liées à la gestion RH de proximité de la délégation :
- Suivre le plafond d’autorisation des emplois de la délégation en lien étroit avec le SFAC
- Accompagner l’équipe de l’État-major dans la gestion RH de proximité et les mobilités
- Accompagner les chefs de département dans le processus de recrutement - Rédiger et mettre en œuvre les procédures liées à la gestion RH de proximité en liaison étroite avec les services compétents du SRH
Ressources budgétaires : piloter le budget de la délégation
- Élaborer la programmation budgétaire de l’année n+1
- Exécuter le budget de l’année n
- Élaborer les outils de suivi du budget de la délégation et les mettre en œuvre en articulation étroite avec les départements concernés
- Élaborer les procédures internes d’exécution du budget de la délégation et appuyer et conseiller les départements de la délégation pour leur mise en œuvre
- Préparer les négociations et les rendez-vous budgétaires
- Rendre compte des résultats de l’exécution budgétaire en interne et en externe
- Travailler en interaction avec les autres acteurs de la fonction financière
Ressources logistiques et de fonctionnement
- Mettre en place et exécuter les contrats/marchés dans le cadre des supports mutualisés existants
- Maintenir le bâtiment du siège de la délégation et ses abords en bon état de fonctionnement
- Gérer le parc automobile
- Gérer l’environnement de travail
Profil recherché
Connaissances
Contrôle de gestion
Maîtrise
Gestion budgétaire et comptable
Maîtrise
Méthode de gouvernance et de pilotage
Maîtrise
Statut de la fonc pub et statut particu.
Maîtrise
Enjeux de la gestion des RH
Maîtrise
Savoir-Faire
Anticiper
Maîtrise
Etre autonome
Expertise
Analyser un projet
Maîtrise
Piloter, manager, animer
Expertise
Dialoguer, communiquer, négocier
Maîtrise
Savoir-Etre
Esprit d’initiative et d’équipe
Maîtrise
Etre rigoureux
Expertise
Capacité d'adaptation
Expertise
Sens de l'organisation
Expertise
Sens des relations humaines
Expertise
Sens de l'innovation et créativité
Maîtrise
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Mme Chantal BUBLOT : chantal.bublot@justice.gouv.fr
- Boite Mail Générique : rh.dir-sg-paris-idf@justice.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Les délégations interrégionales du secrétariat général du ministère de la justice sont chargées d'apporter leur soutien :
• Aux juridictions et aux services déconcentrés de l’administration pénitentiaire et de la protection judiciaire de la jeunesse dans le domaine de l'action sociale, de la gestion des ressources humaines, de la formation continue généraliste, de l'hygiène, de la santé et de la sécurité au travail, du handicap, de l'informatique et des télécommunications, de l'immobilier, des achats et des marchés publics ;
• Dans le domaine de l'exécution budgétaire et comptable aux services déconcentrés de l’administration pénitentiaire et de la protection judiciaire de la jeunesse, et, s'agissant des opérations d'investissement immobilier, aux juridictions.
Au nombre de neuf, les délégations interrégionales sont composées d’un état-major et de quatre départements : des ressources humaines et de l’action sociale, de la performance financière, des achats et de la conformité, de l’immobilier et de l’informatique et des télécommunications.
Descriptif du service
La déléguée a autorité sur les départements dans le respect de l’autorité fonctionnelle exercée sur chacun d’entre eux par le/la chef(fe) du service du secrétariat général responsable de la politique mise en oeuvre par le département concerné.
Elle assure la gestion des effectifs, des ressources de la délégation et des fonctions support. Pour cela, elle s’appuie principalement, d’une part, sur les compétences métier des quatre départements, et, d’autre part, sur une équipe de gestion au sein de l’état-major de la délégation.
Composition et effectifs du service
Pôle transverse composé de l'Etat-major proprement dit : deux personnes en charge des RH, deux personnes en charge du budget-logistique, un adjoint technique polyvalent ; et d'un pôle déléguée : 3 personnes en charge de l'égalité-diversité, transformation écologique et prévention des risques
Votre hiérarchie
- Chantal BUBLOT, déléguée interrégionale Paris-Ile-de-France du secrétariat général (N+1)
Vos interlocuteurs métiers
Service finances,achats,conformité, Sous-dir. budget de la justice, Dép.du pilotage des emplois et des crédits T2&Dép. du pilotage des ressources financières et immobilières
Service des ressources humaines, Sous-dir. des politiques statutaire et salariale ministérielles
Service du pilotage et soutien prox
Direction dép. des finances publiques 91
À propos de l'offre
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GROUPE RIFSEEP 2
Renseignements et candidatures
Mme Chantal BUBLOT : chantal.bublot@justice.gouv.fr
Boite Mail Générique : rh.dir-sg-paris-idf@justice.gouv.fr
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Nombre d'agents à encadrer
1 B / 4 C
Organisation du travail : 5 jours par semaine / Article 10 du décret n°2000-815 du 25 août 2000 modifié ARTT / Possibilité de télétravail
Restauration : Service de livraison de repas
Accessibilité en transport / Parking : RER – Juvisy-sur-Orge (C et D) ou Savigny (C)/Bus: 486 arrêt Debussy Champagne, 385 arrêt Aristide Briand-Champagne, 292 arrêt Cité/Parking a proximité et à l'entrée du site, parking public Avenue Marsaudon
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Vacant à partir du 01/01/2026
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Responsable de coordination administrative
