Chef(fe) d'Unité Accueil, Population, Etat-civil - COMMERCY
Référence : O055251117000510
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Commercy
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels rémunération statutaire + RIFSEEP € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines et des Affaires Générales, vous encadrerez une équipe de 3 agents et piloterez l’unité en charge de l’accueil du public, de la gestion de l’état civil, des PACS, des élections, du cimetière et de l’établissement des pièces d’identité.
Missions principales
• Organiser le fonctionnement du service
Encadrer trois agents
Participer à l’activité quotidienne du service en lien avec les agents
Réaliser la veille réglementaire et juridique et la mise en œuvre des nouvelles réglementations
• Assurer l'instruction et la rédaction de l’ensemble des actes d’état civil (mariages, naissances, reconnaissances, décès, changements de nom, prénoms, apposition des mentions etc… );
• Instruction des dossiers de PACS, Parrainages civils, renouvellement de voeux
• Organiser et garantir la tenue des registres d’état civil et leur informatisation.
• Superviser les démarches liées aux titres d’identité (CNI, passeports).
• Participer à l’organisation des élections et au suivi des listes électorales.
• Participer à la gestion des cimetières et veiller à la bonne application de la législation funéraire.
• Suivre le budget du service,
Profil recherché
Compétences attendues
• Maîtrise du cadre juridique de l’état civil, des PACS, des élections et de la législation funéraire.
• Capacité à piloter un service, à motiver une équipe et à conduire des projets.
• Maîtrise de l’outil informatique (traitement de texte, tableur, utilisation de logiciels métiers tels que Logitud (élections, état civil, recensement militaire), cart@cim (gestion du cimetière), gestion des demandes en ligne sur HUBEE, EIREL (élections) COMEDEC
• Qualités relationnelles et rédactionnelles
• Rigueur professionnelle, organisation et discrétion.
• Autonomie, réactivité, esprit d’initiative, dynamisme
• Qualités managériales Capacité à manager une équipe
• Sens du travail en équipe
• Contact et qualités relationnelles auprès des usagers
• Savoir rendre compte et transmettre les informations
Profil recherché
• Diplôme Bac +2 minimum,
• Expérience souhaitée dans un poste similaire.
• Connaissance de l’environnement territorial, des compétences et du fonctionnement d’une collectivité
Poste ouvert aux secrétaires de mairie
À propos de l'offre
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• Temps complet 36h30 avec ARTT, basé à l’Hôtel de Ville.
• Horaires fixes
• Permis B requis pour déplacements ponctuels.
• Permanence obligatoire lors des élections ;
• Prestations sociales :
- Titres restaurant valeur faciale 6€ avec prise en charge employeur 60%
- Possibilité de bénéficier du contrat groupe prévoyance avec participation employeur
- Possibilité de bénéficier du contrat groupe mutuelle avec participation employeur
- Amicale du personnel
Lettre de motivation ET cv à rh-emploi@commercy.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/05/2026
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Responsable du service population
