CHEF(FE) D'UNITE DPIPPR-DISP DIJON

Le responsable du pôle administratif du DPIPPR est en charge de manager le pôle administratif, composé de 3 adjoints administratifs et d’une apprentie, sur l’ensemble de ses missions. Il pilote, sous la responsabilité du chef de département et en lien avec les autres chefs d’unité les missions suivantes :


·          Pilotage et suivi du budget insertion (6 millions € en 2024) qui se compose d’une délégation initiale et de dotations complémentaires sous forme d’appels à projet ou d’enveloppe spécifiques à répartir selon les priorités fixées par l’administration pénitentiaire avec comme missions principales : estimation des demandes budgétaires suite à la sollicitation des services (établissements pénitentiaires et services pénitentiaires d’insertion et de probation) ; compilation de celles-ci ; arbitrage selon les priorités et la délégation ; délégation des crédits d’insertion ; suivi de la consommation du budget et s’assurer de sa bonne exécution ; analyse de l’utilisation des crédits d’insertion selon les thématiques et les SPIP ; évaluation des actions menées via la réception des bilans.

·          Pilotage de l’ensemble des commandes institutionnelles de la DAP, dont le but est d’évaluer la mise en œuvre des orientations stratégiques. Ses missions principales sont le lancement de celles-ci, la répartition des tâches au sein du pôle administratif, la veille quant aux retours et l’analyse de ceux-ci avant transmission à la DAP dans les délais impartis.

·          Le pôle administratif est en charge de l’habilitation et des agréments des aumôniers, des visiteurs de prison, des personnels soignants et des enseignants qui interviennent en détention. Il anime le partenariat entre les aumôniers régionaux et le bureau interrégional de l’association nationale des visiteurs de prison, notamment en matière de contentieux.

·          Appui à l’organisation des réunions institutionnelles et comités de pilotage portés par le département dans le cadre des partenariats (conférences régionales des aménagements de peine ; commissions santé justice ; comité de pilotage des mineurs en détention ; etc.)
En lien avec tous les agents du département, il conviendra d’organiser les déplacements (hôtels, réservations) des cadres et divers partenaires et assister les autres agents du département.

·          Gestion de demandes urgentes pour la DAP ou le secrétariat de direction.

·          Commandes diverses et gestion du stock des fournitures.

·          Organisation et compte rendu de réunion.

·          Être en lien avec les chefs d’établissements pour l’habilitation des personnels soignants.

·          Création d’agrément pour les visiteurs des prisons en lien avec les personnels SPIP.

·          Gérer les dossiers d’agréments pour le culte en lien avec les aumôniers régionaux.

·          Recueillir et analyser le service fait des aumôniers.

·          Saisie de statistiques journalières en lien avec le pôle centralisateur de