Chef(fe) de bureau de l'enseignement professionnel
Référence : MENJ-33-2026-35486
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de La Guyane
- Localisation : RECTORAT DE GUYANE BP 6011 - Route de Baduel 97306 CAYENNE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Activités principales :
• Pilotage et encadrement d'une équipe de gestionnaires d'examens.
• Organisation et coordination de l'ensemble des sessions d'examens, de l'inscription des candidats à la publication des résultats et à l'édition des diplômes.
• Élaboration du calendrier, affectation des candidats et constitution des jurys.
• Adaptation et mise en œuvre des procédures, notamment pour les situations particulières (handicap).
• Assurer le bon déroulement des épreuves écrites, orales et pratiques.
• Coordination avec l'ensemble des acteurs institutionnels jurys, corps d'inspection, chefs de centres, services rectoraux).
• Gestion de la logistique des corrections, des délibérations et de la diffusion des résultats.
• Production des statistiques, contribution à l'harmonisation des procédures et à la mutualisation des moyens.
• Gestion financière des examens.
• Élaborer des outils d'aide à la prise de décision (indicateurs, tableaux de bord, statistiques)
• Traitement des recours et des situations de fraude.
• Réalisation d'une veille juridique.
• Production d'un bilan « état des lieux-perspectives »
Profil recherché
Connaissance, savoir :
• Connaissance de la réglementation des examens et concours (circulaires nationales et
académiques, référentiels, Bulletin officiel, journal officiel, Légifrance, Éduscol).
• Connaissance du système éducatif, de son organisation et de ses enjeux.
• Maîtrise de l'environnement administratif et institutionnel de l'Éducation nationale.
• Utilisation courante des outils bureautiques (Word, Excel) et des outils numériques (internet,
messagerie électronique, applications professionnelles et systèmes sécurisés de transmission
des données).
• Aptitude à la rédaction administrative et notions en droit public.
Savoir faire :
• Management et animation d'équipe
• Évaluation, hiérarchisation et pilotage des besoins et priorités
• Conception, mise en œuvre et suivi de dispositifs d'évaluation de la performance
• Animation de réunions et production de synthèses
• Maîtrise des applications métiers (CYCLADES, lMAG’lN, SANTORIN, INCLUSCOL)
• Connaissance et application de la réglementation des examens
• Définition et mise en œuvre de règles et procédures
• Maîtrise des outils bureautiques et du matériel professionnel (ordinateur, photocopieur)
Savoir être :
• Confidentialité, discrétion et loyauté irréprochables
• Sens du travail en équipe et respect de la hiérarchie
• Courtoisie et qualités relationnelles
• Rigueur, sens de l'organisation et fiabilité
• Esprit d'initiative, capacité d'adaptation et de prise de décision
• Disponibilité et engagement professionnel
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
La région académique de Guyane recouvre à la fois une région et un département. Située en Amérique du sud, transfrontalière du Brésil et du Suriname, elle se situe à 7000 km de l’hexagone. Elle compte 189 écoles, 41 collèges et 21 lycées publics et privés. Il faut noter le poids de l’éducation prioritaire avec 30 collèges du public en REP+. Les personnels de l'éducation nationale sont au nombre de 9800 personnels dont 7 110 enseignants.
La Guyane est le plus grand département de France avec des particularités structurelles et géographiques uniques. Ce vaste espace est continental et majoritairement forestier. La plupart des villes se trouve sur la côte littorale ; certaines sont très éloignées, voire isolées. Les caractéristiques territoriales et sociales qui s’attachent à la région académique de Guyane déterminent des enjeux importants, notamment en termes d’organisation de la continuité administrative et pédagogique et d’élévation du niveau de maîtrise des compétences de base.
À propos de l'offre
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Nous vous remercions de nous faire parvenir le dossier de candidature en postulant directement sur le site employeur "Rejoignez les métiers de l'éducation, du sport et de la recherche"
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Contraintes particulières du poste :
• Contraintes horaires en fonction du calendrier de gestion avec une montée en charge progressive et accélérée de l'activité du service avec d'éventuelles missions le Samedi ou horaires tôt ou tardifs (en fonction des impératifs).
• Partage de l'information en temps réel avec le chef de Division et/ou son adjoint(e).
• Polyvalence des tâches et échange d'informations pour favoriser la cohésion d'équipe.
• Déplacements à prévoir sur l'activité directement liée à l'organisation des examens
Attribution des examens désignés peut être amenée à évoluer / Changer dans l'intérêt du service et selon l'organisation de travail.
Conditions particulières d'exercice (NBI, régime indemnitaire - groupe de fonctions IFSE ...): OUI
Encadrement : OUI
Nb agents encadrés par catégorie : 3 C (2 titulaires et 1 contractuel) Conduite de projet : OUI
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Responsable sectorielle / sectoriel
