Chef.fe de bureau des aides directes

Travailler avec le chef de service et son adjoint
Piloter et coordonner les activités et missions du bureau
Manager le bureau
Apporter expertises techniques et règlementaires
Préparer l’année de travail :
- Elaborer le planning prévisionnel des activités
- Proposer la répartition de la charge de travail entre les agents en fonction de leurs fiches de poste, de leurs compétences et de leurs motivations
- Recruter et former les vacataires,
Suivre l’avancement du travail :
- Suivre l’avancement du traitement des dossiers (saisie, instruction, mise à contrôle...) et le respect des objectifs et des échéances
- Suivre la consommation des droits à engager et les mises en paiement
- Contrôler le travail réalisé par les gestionnaires (contrôles de second niveau)
- Contrôler le travail réalisé par les vacataires
Coordonner et ajuster l’organisation du travail :
- Coordonner et prioriser les activités des différents agents du bureau
- Proposer des ajustements dans l’organisation et les méthodes de travail si besoin
- En cas d’absence prolongée du gestionnaire, assurer temporairement le traitement du dispositif puis proposer une nouvelle organisation.
- Management de l'équipe: cohésion, convivialité, suppléance et permanences
-Contribution à la rédaction de notes
- Réaliser les entretiens individuels
Positionnement hiérarchique : Sous la responsabilité du chef de service et de son adjoint