Chef(fe) de bureau des migrations et de l'intégration

Activités managériales :


- Animer et piloter l’équipe dans ses différentes missions
- Assurer la gestion des dossiers RH : entretiens professionnels des agents, mise à jour des fiches de poste, entretiens de recrutement, situations difficiles et conflictuelles
- Adapter l’organisation du bureau et planifier les ressources en fonction des flux
- Mettre en œuvre une organisation du bureau tendant à améliorer les délais de traitement des demandes de titres de séjour
- Prendre en compte et mettre en œuvre le renforcement du pilotage de la politique migratoire
- Suivre les indicateurs dans le cadre de la démarche Quali-ATE et mettre à jour les procédures
- Prendre en charge des situations difficiles et conflictuelles et instruire les dossiers sensibles
- Assurer et faciliter les relations et échanges interservices


Activités « Métiers » :
 
Migration et intégration :
- Faire appliquer la réglementation, assurer la veille juridique, élaborer et mettre à jour les fiches de procédure
- Assurer l’instruction des dossiers de demande de titres de séjour, d'admission exceptionnelle au séjour et d'immigration familiale et économique
- Assurer l’accueil des ressortissants étrangers au PAN-eMERAUDE pour les démarches sur l’ANEF
- Assurer le suivi de l’éloignement et des retraits des titres de séjour, sur les plans opérationnel et statistique
- Veiller à la mise en œuvre du protocole de suivi des étrangers incarcérés ainsi qu’à la coordination avec les services interpellateurs
- Faire remonter à un rythme hebdomadaire et mensuel des statistiques et des indicateurs
- Vérifier des dossiers instruits au guichet et mettre en œuvre un plan de contrôle interne
- Préparer et organiser la cérémonie annuelle d’accueil dans la citoyenneté (naturalisation) en relation avec le service de la représentation de l’État
- Assurer le rôle de référent qualité pour le bureau
 
Correspondant fraude au service des étrangers
- Assurer le rôle de référent fraude étrangers, en lien avec le référent fraude départemental (RFD) : démarches liées à l’authentification des documents suspects, en lien avec la police aux frontière (PAF), les consulats, les employeurs, les universités et diverses administrations
- Procéder, avec le RFD, aux entretiens dans les cas de suspicion de fraude (mariage, reconnaissance de paternité,…)
- Contribuer à la rédaction et au suivi des signalements adressés au Procureur de la République
- Procéder au recueil statistique et au traitement des fraudes détectées en vue de l’établissement du bilan annuel des fraudes et de sa transmission à la DGEF.