Chef(fe) de bureau des personnels stagiaires et contractuels
Référence : MENJ-25-2024-07009
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de Versailles
- Localisation : 16 rue des Gémeaux 95800 CERGY
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) IFSE groupe 3, NBI à préciserEn tant que per € brut/an
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
En lien avec la cheffe du service de la gestion individuelle rattaché à la division des personnels (DIPE), vous assurez l’encadrement des 3 gestionnaires du bureau, l’animation et le suivi de l’activité.
Vos missions principales sont les suivantes :
• la préparation de la paie des professeur(e)s des écoles stagiaires (PES), professeur(e)s des écoles contractuels et assistants d'éducation (AED) en CDI
• le suivi administratif de l’année de stage : préparation des jurys en lien avec les services du rectorat, vérification des conditions de titularisation, reclassements
• le suivi des tutorats des PES
• la préparation et le suivi des contrats
• le suivi des dossiers sensibles ou à enjeu important
Dans le cadre des procédures de contrôle interne financier, vous devez également procéder à la mise en place et au suivi des processus de contrôle et de validité des données afin de fiabiliser leur exploitation (partie administrative et financière).
Enfin, vous procédez à la formalisation, la mise à jour et la communication des procédures, processus et circuits internes (fiches pratiques, notes de service).
Profil recherché
Savoirs
• Vous disposez d'une connaissance du statut général et des statuts particuliers de la fonction publique
• Vous maîtrisez l’organisation du système éducatif et particulièrement celle du 1er degré
Savoir-faire
• Vous savez encadrer, animer une équipe
• Vous savez mettre en œuvre les procédures et les règles spécifiques applicables à la population gérée
• Vous savez planifier votre activité dans les délais du calendrier de gestion
• Vous maîtrisez l’environnement informatique bureautique (messagerie, i-prof, internet, traitement de texte et tableur)
• Vous maîtrisez l’environnement informatique de gestion spécifique (Agape, Mosart, Aria, BS web, environnement BO)
Savoir-être
• Vous disposez de capacités d’organisation et d’anticipation
• Vous faites preuve de rigueur et de fiabilité
• Vous êtes réactif(ve)
• Vous êtes reconnu(e) pour votre sens relationnel et votre sens de la communication
• Vous faites preuve d'un sens de la confidentialité et de discrétion professionnelle
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L'académie de Versailles regroupe quatre départements : les Yvelines (78), l’Essonne (91), les Hauts-de-Seine (92) et le Val-d’Oise (95). C'est la première académie de France par l’importance de ses effectifs avec près d’1 200 000 élèves.
La Direction des Services Départementaux de l'Éducation nationale (DSDEN) du Val d'Oise est le service déconcentré de l’État représentant le ministère de l'Éducation nationale et de la jeunesse au niveau du département.
Vous intégrerez des locaux entièrement rénovés et pensés afin de développer une réelle qualité de vie au travail. Mobiliers confortables, bulles de confidentialité, bibliothèque participative et tisaneries seront à votre disposition lors des temps de pauses. Des cours de relaxation sont également dispensés sur la pause méridienne.
À propos de l'offre
-
Perspectives d’évolution professionnelle : accès aux catalogues de formation de l'EAFC et de Mentor ; accès à des conseillers RH de proximité (CRHP)
-
• 2 jours de télétravail possibles après une période d'adaptation sur le poste
• Cycle horaire de 38h20 par semaine / 45 jours de congés annuels / 2 jours de fractionnement possibles / récupération horaires variables
• Disponibilité accrue sur la période de mai à octobre
-
Chargée / Chargé du recrutement
