Chef(fe) de bureau DPAE4 - Rectorat
Référence : MENJ-18-2025-28757
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat d'Orléans-Tours
- Localisation : 21 rue St Etienne 45000 Orléans
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération :Pour les titulaires : groupe RIFSEEP 3 + 30 points de NBI € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
L'académie d'Orléans-Tours recrute un(e) chef(fe) de bureau pour la DPAE 4 au sein du Rectorat.
Descriptif du poste :
-Assurer la gestion administrative et financière des personnels médicaux et sociaux (titulaires et contractuels), : médecins, infirmiers, conseillers techniques de service social (CTSS) et assistants de service social (AS)
-Assurer la gestion administrative et financière des personnels (titulaires et contractuels) ITRF et ATEE.
-Assurer la gestion des actes collectifs.
-Encadrer et animer les 2 bureaux responsables de ces gestions.
Missions du poste :
Impulser la gestion administrative des actes collectifs (évaluation, avancement de grade et d’échelon, mouvement)
Assurer le bon déroulement des différentes campagnes donnant lieu à des actes collectifs
Mettre en œuvre les procédures informatiques pour l’élaboration des actes collectifs avec le correspondant informatique
Déterminer le calendrier en fonction des directives ministérielles (pour les personnels dont la gestion n’est pas totalement déconcentrée), et des contraintes des autres divisions (DOS, DEC ainsi que des collectivités territoriales pour les ATEE)
Organiser les CAPA et/ou les groupes de travail (constitution des documents de travail, réponses aux représentants des personnels, rédaction des procès-verbaux)
Rédiger les circulaires concernant les avancements de corps et grades, la titularisation
Assurer le suivi des postes vacants et établir les listes en vue de la prévision des recrutements qui doit être remontée au ministère en octobre de chaque année, pour préparer les mouvements dont les postes sont affichés à la mi-mars, pour affecter les stagiaires fin juin début juillet, pour nommer les agents non titulaires (travail effectué par le bureau du remplacement) fin août.
Coordonner la gestion administrative des actes individuels
Suivre l’attribution des NBI (infirmières d’internat, EREA et ICTD, personnels RF pour formation CPGE et SST) en fonction des clauses de sauvegarde et de l’attribution de l’indemnité REP et REP+
Contribuer à une meilleure gestion des ressources humaines
Suivre les dossiers RH les plus sensibles
Assister et guider les gestionnaires lors des évolutions réglementaires, notamment celles ayant un fort impact en paye
Animer et motiver l’équipe de collaborateurs
Donner aux collaborateurs les informations nécessaires pour leurs assurer une gestion en autonomie
Aider les personnels nouveaux et bénéficiant d’une adaptation à l’emploi, à repérer leurs besoins en formation
Organiser l’activité de maîtrise des risques (AMR)
Suivre l’attribution du RIFSEEP associée à la cotation des postes
Assurer les remplacements avec efficience tout en respectant les contraintes budgétaires
Profil recherché
Profil du poste :
Savoirs :
Connaissance du statut général des personnels gérés à la DPAE
Savoir-faire :
Prendre des initiatives, être force de proposition
Capacité d’organisation, de planification et d’analyse
Connaissances informatiques (RENOIRH – AMIA - ATRIA – VIRTUO - SUPREM)
Savoir être :
Disponibilité et rigueur
Autonomie
Capacité d’écoute et à travailler avec les différents partenaires
Discrétion et sens du relationnel avec les personnels gérés
Diplomatie
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’académie d’Orléans-Tours est composée de 6 départements : le Cher, l’Eure-et-Loir, l’Indre, l’Indre-et-Loire, le Loir-et-Cher et le Loiret. Elle scolarise 460 000 élèves dans le premier degré et le second degré, dans 414 établissements et 2157 écoles dont l’essentiel dans le secteur public (88% du total des effectifs).
Elle emploie 40 875 personnels dont 4400 personnels d’administration, d’inspection, de direction, médicaux sociaux, personnels techniques et de recherche et formation.
À propos de l'offre
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Poste de Chef(fe) du bureau de gestion des Personnels médico-sociaux, adjoints techniques des établissements d’enseignement (ATEE) et des personnels de Recherche et de Formation (DPAE 4) titulaires. Chef(fe) du bureau des remplacements et des agents non-titulaires des filières listées précédemment.
Place du poste dans l’organisation :
Ce poste est rattaché à la Division des Personnels d’Administration et d’Encadrement. Encadrement de 5 agents (3 catégories B et 2 catégorie C)
Contexte et spécificité :
Coexistence de 6 statuts particuliers répondant à des règles diversifiées en raison du degré de déconcentration.
Particularités de la gestion d’agents titulaires et d’agents non-titulaires.
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Responsable sectorielle / sectoriel
