CHEF/FE DE BUREAU GESTION INDIVIDUELLE PERSONNELS ENSEIGNANTS 1er DEGRÉ DSDEN 84
Référence : MENJ-02-2024-09624
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat d'Aix Marseille
- Localisation : 49 RUE THIERS 84000 AVIGNON
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Service d’affectation : Pôle RH 1er degré
Le/La chef/fe de bureau est garant de la bonne application de la règlementation en matière de gestion des ressources humaines et à ce titre :
- assure la veille règlementaire,
- alerte sa hiérarchie et propose les évolutions requises,
- veille à l’organisation et la mise en place des outils pour faciliter le travail de l’équipe des gestionnaires (Courriers, arrêtés, fiches de procédures…),
- contribue à développer les outils de communication à destination des enseignants, des circonscriptions, des inspecteurs,
- informe les agents de leurs droits statutaires, et des possibilités de gestion de carrière,
- assure la cohésion de l’équipe de gestionnaires et veille à communiquer.
Il/Elle est chargé/e de la maîtrise des risques en assurant le contrôle interne financier pour le Titre 2 :
- respecte le protocole ODT (organiser, documenter, tracer) en alimentant l’espace de travail commun,
- assure la répartition des contrôles liés à la maîtrise des risques et renseigne l’outil AGIR en veillant au respect des délais.
Il/Elle assure les missions de correspondant paie départemental :
- rôle de conseil, de support et de formateur auprès des gestionnaires RH du service,
- lien avec la coordination paie académique,
- contrôle qualité et la fiabilisation des données RH,
- animation du réseau de gestionnaires en charge de la pré-liquidation de la paie sur AGAPE et EPP
- contrôle des opérations dans une perspective d’optimisation et de sécurisation du processus de paie. A ce titre, il/elle assure l’expertise et le suivi réglementaire et technique des opérations,
- mise en œuvre des procédures et règles de saisie de la paie (rémunérations et indemnités) auprès des gestionnaires en charge de la paie,
- optimisation des procédures de gestion de la paie en concertation avec la coordination paie académique,
- information, de manière systématique, du N+1 des problèmes rencontrés,
- Accueil et information des enseignants sur leur situation administrative,
- Analyse du caractère d’urgence d’une demande,
- Assure les missions de référent ARIA (Aide au remplacement en inspection académique)
- Assure les missions de référent retraite et CIR.
Profil recherché
Vos savoir faire
- Manager une équipe
- Alerter sur une situation à risque, anticiper
- Détecter une anomalie, un dysfonctionnement, une erreur
- Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole
- Organiser une activité
- Communiquer
Vos savoir être
- Etre rigoureux
- Etre autonome
- Sens des relations humaines (être à l’écoute, bienveillant)
- Sens de l'organisation
- Sens des responsabilités
- Connaissances
- Bureautique et outils collaboratifs
- Environnement professionnel
- Gestion de l’information
- Statut de la fonction publique et les statuts particuliers
- Démarche, dispositifs et outils de GRH, GPRH, référentiels
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
ADMINISTRATION HANDI-ACCUEILLANTE ET ATTACHEE A LA MIXITE ET A LA DIVERSITE
La direction des services départementaux de l’éducation nationale de Vaucluse est un service déconcentré de l’Etat dirigé par un IA-DASEN, adjoint au recteur d’académie et responsable de la mise en œuvre des politiques publiques éducatives dans le premier et le second degré sur le territoire départemental.
Placé sous l’autorité du chef de pôle RH 1er degré, ce poste d’encadrement a la charge de la gestion administrative et financière du personnel enseignant du premier degré
À propos de l'offre
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Pour de plus amples informations sur le poste, prendre contact avec : Jocelyne CROZE, Cheffe du pôle RH 1er degré Tél : 04 90 27 76 20 Pour tout renseignement sur le processus de recrutement : recrutement@ac-aix-marseille.fr
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Respect des règles de confidentialité
Respect des règles de déontologie
Respect du calendrier paie, être présent les jours de bande paie
(2 fois par mois environ)
Poste logé : Non
Rémunération
Pour les titulaires de la fonction publique : en fonction de leur corps, grade et échelon
Pour les contractuels : selon expérience et expertise (CDD)
Régime indemnitaire
IFSE : Groupe 3 (1 072.09 € brut mensuel
Accessibilité
Site internet : https://www.ac-aix-marseille.fr/dsden-de-vaucluse
Les avantages de l’académie d’Aix-Marseille
Participation aux frais de transports en commun à hauteur de 75% par mois dans la limite de 99,00€
Participation aux frais de mutuelle à hauteur de 15€ par mois
Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents
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Responsable sectorielle / sectoriel
