Chef.fe de bureau PAO Evenementiel
Référence : 2025-1973394
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Secrétariat général, ministères Transition écologique et Cohésion des territoires, Transition énergétique et Mer
- Localisation : 244 BOULEVARD SAINT-GERMAIN 75007 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le bureau Création graphique et évènementiel regroupe les activités PAO et évènementiel au sein de la DICOM.
Vos missions principales consistent à :
- Diriger le bureau pour atteindre les objectifs fixés dans le cadre de la stratégie définie par le département expertises, contenus et influence (DECI) et la direction,
- Assurer la cohérence graphique des productions,
- Animer et piloter l'équipe, surveiller la charge de chacun, la répartition du travail et s'assurer du respect des délais,
- Mener une veille sur les nouveaux formats et tendances pour faire évoluer nos productions,
- Suivre et piloter des projets de contenus stratégiques pour la direction,
- Assurer un suivi opérationnel de certains dossiers,
- Maîtriser les codes du graphisme et motion design, de l'événementiel et de la diffusion,
- Garantir la qualité de service attendue par nos interlocuteurs,
- Veiller aux aspects budgétaires, RH et réglementaires liés l'activité du bureau,
- Alerter la hiérarchie et proposer des évolutions si besoin.
Vos activités principales sont :
Rattachement hiérarchique
Placée sous l'autorité du Chef du Département Expertises Contenus et Influence et de ses adjointes
Encadrement :
- Coordonner, gérer et animer l'équipe du bureau XXX
- Organiser, planifier et contrôler les activités de l'équipe XXX (11 agents)
- Assurer l'évaluation des agents placés sous son autorité
Accompagnement des équipes :
- Etablir et suivre les plans de charge
- Faire monter en compétence, proposer des formations
- Négocier les objectifs et les moyens de l'équipe
Evaluation et suivi :
- Proposer des indicateurs quantitatifs et qualitatifs d'analyse de l'activité : suivi des statistiques liées aux publication
- Etablir et suivre les tableaux de bord
- Rendre compte et proposer des solutions pour améliorer la qualité
Relations avec les parties prenantes :
- Représenter le bureau dans les instances internes à la DICOM
- Etre l'interface les services interministériels en charge des
- Etre le référent qualité des projets de contenus
Profil recherché
Savoir-faire :
- Savoir accompagner son équipe dans le développement de compétences
- Savoir gérer des projets et un portefeuille de projet
- Savoir trouver des solutions Innovantes dans un contexte complexe
- Savoir manager
- Savoir analyser et faire de la synthèse
- Savoir négocier
Savoir-être :
- Avoir le sens de l'organisation et de l'anticipation
- Avoir le sens des responsabilités
- Etre à l'écoute
- Faire preuve d'aisance relationnelle
- Etre force de proposition
- Avoir l'esprit d'équipe
- Etre orienté « résultat »
Savoir :
- Maîtrise de l'environnement institutionnel et ministériels
- Maîtrise des outils de création graphique, connaissance des différents formats de diffusion et de l'organisation d'événements
- Notions : chaîne graphique, chaîne de diffusion, organisation d'événements
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Le secrétariat général (SG) des ministères de l’Aménagement du territoire et de la Transition écologique rend possible la mise en œuvre des politiques nationales dans le champ de la transition écologique, de la cohésion des territoires et des enjeux maritimes.
Nos missions
Le SG garantit le bon fonctionnement des ministères de l’Aménagement du territoire et de la Transition écologique.
Nos missions s’organisent autour de trois objectifs :
- fournir aux ministres et à leur administration les services essentiels à leur fonctionnement quotidien et à la conduite des politiques publiques (ressources humaines, budget, expertise juridique, numérique, communication, action européenne et internationale…) ;
- piloter et animer un grand pôle ministériel à réseau, s’appuyant sur des services déconcentrés régionaux et départementaux et exerçant la tutelle d’un grand nombre d’établissements publics ;
- innover et transformer au service d’une action ministérielle plus efficace, plus proche du terrain et orientée vers les résultats.
Nos métiers
Nos métiers embrassent l’ensemble des fonctions essentielles : finances, budget, comptabilité, ressources humaines, formation, logistique, informatique, mais aussi la stratégie, le conseil interne, la communication, l’évènementiel, l’international, la gestion et l’accompagnement de projets.
Notre action, s’exerce en France – à Paris comme en régions, dans l’Hexagone comme outre-mer – mais également dans le monde où nous portons les priorités de nos ministères dans les instances européennes et internationales.
Le SG recrute chaque année près de 200 agents sur des métiers aussi variés que passionnants. Le poste sur lequel exercer vos talents s’y trouve forcément.
Notre organisation
Le SG est constitué de dix directions, services et délégations :
- ressources humaines (DRH) ;
- affaires financières (DAF) ;
- affaires juridiques (DAJ) ;
- communication (DICOM) ;
- action européenne et internationale (DAEI) ;
- numérique (DNUM) ;
- défense et sécurité (SHFDS) ;
- pilotage et transformation des services (SPES) ;
- accessibilité (DMA) ;
- encadrement supérieur (DelCD).
Quelle que soit l’entité, vous exercerez des métiers uniques en matière d’expertise et d’innovation, mobilisés au service des stratégies de transformation des politiques publiques et du fonctionnement efficient de l’administration dans tous les domaines.
Pour en savoir plus sur l’environnement de travail et les perspectives que nous offrons, prenez connaissance de la rubrique « Nos atouts ».
À propos de l'offre
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CV et lettre de motivation à envoyer à recrutement.com@developpement-durable.gouv.fr
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- le groupe RIFSEEP/IFSE des corps de la catégorie : 2.1
- le numéro de poste RenoiRH : E000028890
- les possibilités de télétravail : 2 jours de télétravail flottants par semaine
- astreintes possibles pour assurer la continuité des services de la Dicom
- bureau partagé
Poste soumis à une durée maximale de 8 ans (cf. arrêté du 6 janvier 2023, NOR : TREK2232822A) -
Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.
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Vacant à partir du 01/06/2025
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Chargée / Chargé de communication
