Chef(fe) de bureau structures et moyens - enseignement public F/H
Référence : MENJ-31-2025-28903
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de La Martinique
- Localisation : Rectorat - site de Terreville Les Hauts de Terreville 97233 SCHOELCHER
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
En qualité de Chef(fe) de bureau, vous êtes rattaché(e) à la directrice de la DMVE. Vous définissez les objectifs du bureau des moyens et encadrez une équipe de gestionnaires.
Vos missions principales sont les suivantes :
- Concevoir et organiser la mise en œuvre des politiques nationale et académique d’attribution des moyens d’enseignement du 1er et 2nd, de vie scolaire et les moyens des BOP 214 et 231
- Définir campagnes d’actions et les échéances, en fonction du calendrier de gestion national et académique des 1er et 2nd degrés
- Préparer la rentrée scolaire n+1, avec l’ensemble des gestionnaires : analyse des montées pédagogiques, proposition de structures prévisionnelles, calcul des DHG prévisionnelles…
- Préparer la carte scolaire d’attribution des moyens dans le 1er degré
- Participer activement à la démarche de fiabilisation des bases de données
- Assister et suppléer en cas de besoin la directrice dans ses missions de pilotage du service
A ce titre, vous :
- Co définissez les calendriers de gestion de la direction
- Co définissez et animez le projet de service de la direction
- Elaborez les fiches de procédures de la direction
- Déléguez et suivez les budgets dans les systèmes d’information des ressources humaines (EPP, AGAPE, RENOIRH) et dans le module « délégation rénovée » ; suivez les plafonds d’emplois de tous les BOP (214/141/140/230/231)
- Organisez et participez aux rencontres SGAA ou DAASEN / EPLE / et service, relatives à la préparation de la rentrée suivante dans le 2nd et le 1er degré
- Assurez les échanges avec les chefs d’établissement, les IEN du 1er degré, le DRAFPIC, le DRAIO, les corps d’inspection et l’ensemble des partenaires internes et externes
- Préparez les structures pédagogiques, les dotations globales horaires et les postes dans les 1er et 2nd degrés. Analysez et appliquez les mesures d’ajustements
- Préparez et supervisez la conception des documents de travail des CSA et des GT relatifs à la gestion des moyens
- Assurez la répartition, le suivi et le contrôle de la consommation des moyens du titre 2 (AED, HP et HSA, HSE, IMP, PACTE, dispositifs fléchés…) et hors titre 2 (crédits pédagogiques 1D et 2D, fonds sociaux…)
- Pilotez la mise en œuvre des moyens délégués au titre de nouveaux dispositifs nationaux
- Mettez à jour les différents documents de travail et tableaux de bord
- Elaborez les documents d’information et de synthèse opérationnelle (notes et circulaires relatives au bureau des moyens)
- Préparez les réponses aux demandes d’inf
Profil recherché
Catégorie A - Groupe RIFSEEP 3
Connaissances et expériences requises :
- Très bonne connaissance de l’environnement professionnel et maîtrise technique du domaine d’activité
- Connaissance de la réglementation des enseignements dus aux élèves, du statut des enseignants et des budgets
- Connaissance de la carte des formations et des structures pédagogiques
- Connaissance du fonctionnement d’un bureau vie de l’élève
- Maitrise de la gestion des moyens et des postes
- Maitrise des enjeux des missions du service des structures et moyens
- Maitrise d’EPP, AGAPE, RENOIRH (ASIE…), et des logiciels Excel, Word et PowerPoint
- Maitrise de Chorus /Module délégation rénové
- Maitrise du requêteur BI4X
- Maitrise des techniques de management, d’encadrement, de négociation et de communication
Qualités requises :
- Organisation, précision
- Polyvalence
- Rigueur
- Sens de l’analyse et de résolution des problèmes
- Discernement
- Réactivité et capacité à anticiper
- Capacité à respecter des calendriers serrés et à gérer des périodes de travail à flux tendu.
- Autonomie
- Diplomatie
- Confidentialité
- Aptitude au management et esprit d équipe
- Facilité dans l’expression écrite et orale
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 1 Maîtrise des savoirs de base
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L'académie de Martinique est une région académique monodépartementale depuis le 1er janvier 2016. Elle est rattachée au Ministère de l'Education Nationale, de la Jeunesse et du Sport.
Elle compte 64 095 élèves répartis dans 242 écoles, 55 collèges et 32 lycées. Avec près de 8 693 agents dont 6 194 enseignants, l'académie de Martinique, est le premier employeur du territoire.
Le rectorat est situé à Schœlcher avec un deuxième site administratif à Fort-de-France.
En savoir plus sur https://www.ac-martinique.fr/
À propos de l'offre
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Responsable sectorielle / sectoriel
