Chef.fe de Cabinet - DSDEN 94 - Créteil
Référence : MENJ-24-2024-12780
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de Créteil
- Localisation : 68 avenue du Général de Gaulle 94011 CRETEIL CEDEX
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) IFSE: 979.17 € brut mensuel € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Assistance administrative directe de la DASEN/ du DASEN, Directrice/Directeur Académique des Services de L’Education Nationale (Assistante/ assistant de direction)
Missions du poste :
La cheffe ou le chef de Cabinet assure le suivi et la tenue de l’agenda en lien avec la
Directrice de Cabinet et prépare sa journée (constitution des dossiers, mise en place
et suivi des visioconférences…).
- Elle ou il coordonne les secrétariats de l’équipe de direction et l’assistant administratif en charge de la gestion des personnels d’encadrement
- Elle ou il assure la gestion du courrier électronique et postal (diffusion, suivi et classement) et du courrier personnel de la DASEN (invitations, remerciements, vœux, condoléances…)
- Elle ou il assure la veille et le suivi des parapheurs portés à la connaissance de la DASEN
- Elle ou il s’assure du bon déroulé des déplacements de la DASEN en lien avec le chauffeur
- Elle ou il organise les réunions, audiences, rendez-vous, les cérémonies officielles et les évènements de la DASEN en lien avec la Directrice de Cabinet
- Elle ou il assure l’ordonnancement de l’information à l’attention de la DASEN et en provenance de cette dernière
- Elle ou il assure l’accueil physique et téléphonique des visiteurs et collaborateurs de la DASEN
- Elle ou il rédige des courriers divers et traite certaines affaires réservées en lien avec la Directrice de Cabinet et la Chargée de mission
- Elle ou il assure une veille documentaire et institutionnelle afin de tenir constamment à jour les répertoires et organigrammes en fonction des nominations : élus, chefs d’établissement…
- Elle ou il organise par ailleurs les permanences nuit/week-end des cadres de direction
- Elle ou il gère et suit le classement des archives et des dossiers de la DASEN et de son secrétariat particulier
Activités du poste :
- Tâches classiques d’un secrétariat de direction : bureautique, tenue et suivi
- d’agenda(s), classement.
- Gestion des messageries : Cabinet et personnelle
- Liaison téléphonique avec le Ministère, le Rectorat, la Préfecture, les IEN, les chefs
- d’établissement, les élus, les différents partenaires.
- Mise à jour des différentes listes de partenaires (Elus, Préfecture, Conseil
- départemental, Tribunal, etc…)
Profil recherché
- La cheffe ou le chef de Cabinet de la DASEN sait travailler dans un environnement contraint et exposé compte tenu du caractère très sensible de certains dossiers gérés ou des informations traitées.
- Elle ou il doit pouvoir s’adapter aux situations et gérer les imprévus en toute circonstance et avoir un excellent sens du contact et esprit d’équipe.
- Elle ou il dispose d’excellentes capacités de communication (écrite et orale).
- La polyvalence et la capacité à travailler en bonne intelligence collective (capacité à coordonner, à diffuser, à assurer les liaisons avec les interlocuteurs de la DASEN) sont également des qualités recherchées.
- Au regard de la sensibilité de certains dossiers et de la proximité avec la DASEN, elle ou il doit être particulièrement réactive/réactif, efficace, discrète/discret, loyale/loyal et faire preuve d’un grand sens de la confidentialité.
- Elle ou il doit avoir la présentation en adéquation avec la fonction de représentation de l’institution.
- Elle ou il connaît le système éducatif et son fonctionnement et maîtrise les outils bureautiques
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Qui sommes-nous ?
Relations avec les autres services:
Permanentes et très diversifiées : la quasi-totalité des opérations de la direction
académique passe par au moins une signature de la DASEN ou d’un DAASEN.
À propos de l'offre
-
Si vous êtes titulaire, ne tenez pas compte de la mention 'CDD 12 mois' sur l'offre d'emploi.
-
- Ce poste est placé sous l’autorité de la Directrice de Cabinet.
- Ce poste a la particularité d’être en contact extrêmement large avec de très nombreux et divers interlocuteurs et dossiers souvent « politiques »
- Fortes contraintes de temps, de disponibilité, de maîtrise de soi, de réactivité
-
Directrice / Directeur de cabinet
