Chef(fe) de cabinet adjoint du SGAMI Sud H/F

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
Placé sous l’autorité hiérarchique de la cheffe de cabinet, vous soutenez la dynamique d’équipe au profit des missions confiées au SGAMI Sud, et au cabinet en particulier, et favorisez la mise en place de méthodes de travail rigoureuses et collaboratives. Au quotidien, vous assurez les missions suivantes :
Pilotage des fonctions support :
• Responsable de la gestion des ressources humaines du cabinet • Pilotage du budget du cabinet : superviser la gestion et le suivi du budget du cabinet • Coordination et encadrement de la gestion du courrier • Suivi des moyens du cabinet
Coordination et conduite de projet : • Mise en œuvre et suivi de dossiers spécifiques en lien avec les services compétents, notamment liés à la gestion de crise. À ce titre vous êtes responsable du plan de continuité de l’activité du SGAMI Sud • Elaboration d’études et suivi de projets à la demande de la hiérarchie
Participation à l’appui à la décision :  • Rédaction de notes, synthèses, éléments de langage et constitution de dossiers destinés à appuyer les prises de décision Participation à la circulation fluide et sécurisée de l’information en interne, garantissant une communication efficace et cohérente.

Seconde la cheffe de cabinet et assure la suppléance lors de ses absences : • Planifier, organiser et assurer le suivi des déplacements des autorités, en lien avec le CeZOC. • Gérer les agendas et les priorités de la cheffe de cabinet afin d’optimiser les emplois du temps et assurer la fluidité des activités du cabinet. • Garantir la continuité de l’activité.

Votre environnement professionnel :
Activités du service
SGAMI Sud : échelon territorial du ministère de l’Intérieur pour la zone de défense et de sécurité Sud, il assure des missions de soutien dans les domaines de la gestion administrative, budgétaire, logistique, immobilière et SIC au profit des FSI, sécurité civile et préfectures. Son ressort géographique s'étend sur 3 régions (PACA, Occitanie, Corse). Il est composé de 5 directions, 2 délégations et 2 antennes, situées à Nice, Montpellier, Toulouse et Ajaccio. Cabinet du SGAMI : sous l’autorité du secrétaire général et de son adjoint, les activités principales sont la coordination des dossiers transversaux, le soutien des missions du SGAMI, les affaires réservées et protocole ; l'élaboration de plans d'action et de process ; la gestion de la sécurité et de la sûreté des sites du SGAMI ; la politique de santé et sécurité au travail, la stratégie de communication SGAMI.
Composition et effectifs du service
- Chef de cabinet et son adjoint
- Conseiller et assistant de prévention formateur
- Chargé de recrutement
- Responsable des affaires réservées
- Responsable sûreté + 2 gardiens de nuit
- Service communication : 2 agents
- Gestion budgétaire et services intérieurs (23 agents)
- Bureau courrier
- 24 réservistes en charge de la sûreté des sites