Chef(fe) de cabinet adjoint(e)

Groupe RIFSEEP : 3
Vos activités principales : L’adjoint au chef de cabinet assure, sous l’autorité du directeur de cabinet, la conduite de la chefferie de cabinet, en binôme avec le chef de cabinet et lors de ses absences.
Il.Elle est amené à piloter l’agenda et les déplacements du Préfet dans le département au regard des actualités politiques, économiques et sociales, ainsi que les déplacements officiels à Mayotte.
Ses principales missions sont les suivantes :
1) Superviser la gestion des agendas et la constitution des dossiers du Préfet et du directeur de cabinet et l’organisation de leurs entretiens, en lien avec le secrétariat : agenda, préparation des déplacements - y compris logistiques -, dossiers, logistique, intendance
2) en lien avec le chef de cabinet et sous l’autorité du directeur de cabinet, organiser et suivre les déplacements officiels à Mayotte, notamment ceux des membres du Gouvernement.
3) assurer les relations avec les élus, procéder aux analyses politiques
4) veiller au protocole des cérémonies

Votre environnement professionnel :
Activités du service
Intégré à la direction du cabinet du préfet, le bureau du cabinet conduit deux grands types de missions :
organisation des visites officielles, des cérémonies et des commémorations, de la remise des médailles et du devoir de mémoire ;
déploiement des politiques de sécurité publique (polices administratives, radicalisation, délinquance, vidéoprotection, expulsions, police des débits de boissons, armement, enquêtes, sécurité locale) et du pilotage du FIPDR.
Composition et effectifs du service 2 A – 2 B – 2 C
Liaisons hiérarchiques
- Le chef de cabinet
-Le sous-préfet, directeur de cabinet
- Le préfet
 
Liaisons fonctionnelles :
Les autres services de la préfecture, les services centraux du ministère de l'Intérieur, les services de l’État, le parquet et les services pénitentiaires, les forces de l’ordre, les collectivités territoriales, les opérateurs publics et privés.