Chef(fe) de cabinet de la direction générale (DG) (H/F)
Référence : 2024-1619820
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Agence Nationale de Sécurité du Médicament et des Produits de Santé (ANSM)
- Localisation : Saint-Denis
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Finalité du poste
Le/la chef(fe) de cabinet accompagne la Direction générale dans la gestion et l’organisation de ses activités.
Placé sous la responsabilité directe du Directeur général, il/elle aura pour mission de coordonner le secrétariat de la Direction générale et de produire des notes ou analyses, permettant d’optimiser la prise de décision.
Activités principales
· Organiser le fonctionnement général du secrétariat de la Direction générale :
o Animer et coordonner les travaux des 2 assistantes de la direction générale
o Organisation de la gestion des agendas, des courriels entrants, du courrier, des appels téléphoniques et du secrétariat
o Articulation des activités et bilatérales avec les directions
o Coordination des réponses faites aux demandes du ministère, des autres agences, des corps d’inspection ou des autres autorités administratives ou d’organismes extérieurs
o Suivi des courriers complexes signalés par la direction générale
o Bonne organisation des comités de pilotage et de suivi présidés par la Direction générale
o Vérification de la bonne réservation et installation technique de la salle
o Coordination des déplacements de la Direction générale
· Assurer la coordination de dossiers thématiques :
o Aide à la réalisation des notes, des fiches techniques et des dossiers d’information sur certains sujets, notamment en vue de réunions ou de suivi de projets mis en œuvre
o Interface entre les directions et la Direction générale afin de coordonner la constitution des fonds de dossiers et rédiger les éléments de langage
o Suivi des réponses aux sollicitations
· Assurer les aspects logistiques et la circulation des informations
o Circulation fluide des informations avec les directions
o Pilotage de la préparation et du suivi des réunions de la Direction générale
o Programmation des réunions sur l’année
o Élaboration de plannings annuels en fonction du type de réunion
Les domaines d’intervention concernés par le poste seront amenés à évoluer en fonction de l‘agenda et de l’actualité de la Direction générale.
Profil recherché
Diplôme requis :
Diplômé de l'enseignement supérieur (Bac +3 minimum), vous avez une bonne maîtrise de l’organisation des administrations publiques.
Expérience professionnelle requise :
Vous avez idéalement une expérience similaire au sein d’une administration publique (territoriale, hospitalière ou d’Etat) et un fort intérêt pour le domaine de la santé et de l'action publique.
Compétences clés recherchées :
Vous êtes particulièrement bien organisé et réactif, vous avez une forte capacité de travail. Vous avez une appétence forte pour travailler avec de nombreux interlocuteurs. Polyvalent, vous appréciez intervenir en logique de conseil et d'appui sur une très grande diversité de sujets et de projets.
· Connaissance de l’environnement de l’administration
· Discrétion professionnelle, loyauté et respect de l’obligation de réserve
· Résistance au stress
· Sens de l’intérêt général et du service public
· Capacité à restituer des problèmes complexes
· Esprit de synthèse et pragmatisme
· Capacité d'écoute
· Réactivité et disponibilité face aux situations d'urgence
· Sens de la communication
· Adaptabilité et disponibilité
· Capacités d’analyse et de traitement des données et informations sensibles et transversales
· Capacités d’expertise sur un contexte, une situation
· Capacité à proposer des pistes d’améliorations en concertation avec les autres entités
· Qualités rédactionnelles
· Maîtrise de l’anglais
Localisation
Qui sommes-nous ?
Vous recherchez un nouveau challenge ?
Vous voulez vous engager dans un travail qui a du sens ?
La santé publique, ça vous parle ?
L’Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé est faite pour vous !
Acteur majeur de la santé publique au service des patients, l'ANSM agit au nom de l'État afin que les produits de santé disponibles en France soient sûrs, efficaces, innovants, accessibles et bien utilisés.
Cette ambition est possible grâce à la collaboration de nos agents répartis dans nos directions aux multiples métiers.
Rejoignez-nous et faites partie d'une agence :
Ouverte et connectée avec son environnement pour éclairer son action et faire connaître ses décisions au public
Sensibilisée au bien-être au travail de ses collaborateurs en proposant le télétravail entre autres mesures
Proposant un suivi RH pour accompagner ses collaborateurs tout au long de leur carrière
Engagée dans le développement des compétences de ses collaborateurs via sa politique de formation
Contribuant depuis plusieurs années à l'insertion professionnelle des personnes en situation de handicap
Située dans un quartier en pleine évolution et à proximité immédiate des différents moyens de transports (Métro lignes 13 et 14, RER B et D, Transilien ligne H, Autoroute A1)
Prêt à faire le saut ? N'attendez plus ! Et rejoignez notre collectif de travail
Envoyez votre CV et votre lettre de motivation pour postuler.
Descriptif du service
Présentation générale du poste de travail
Direction :Direction Générale (DG)
Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles : rattachement hiérarchique au Directeur général (DG)
Collaborations internes et externes : Collaborations avec l'ensemble des directions de l’Agence, notamment le CASAR
Travaux avec la Direction générale de la Santé et avec les corps de contrôle
Compatible télétravail ☒oui ☐non
À propos de l'offre
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Type de contrat : CDD 3 ans ou CDI par voie de mobilité interne uniquement
Catégorie d’emploi : CE2
Emploi repère : Chargé d’études et de projets
Localisation du poste : SAINT-DENISCandidater
Lieu d’envoi des candidatures :rh@ansm.sante.fr
Référence de l’offre : NP/DG/CHEFCABDate limite de dépôt des candidatures : 15 SEPT 2024
Référent technique : Directeur général
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Ce poste est ouvert aux candidatures de personnes en situation de handicap. Outre les éventuelles adaptations du poste de travail qui seraient nécessaires, l'établissement garantit une gestion confidentielle du dossier de l'agent.
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Vacant à partir du 01/07/2024
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Cadre dirigeant d'un établissement public
