Chef/fe de cabinet de la présidence H/F

Référence : 2024-1507204

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université Paris Cité
    UNIVERSITÉ PARIS CITÉ
  • Localisation : 85 boulevard saint germain
Domaine : Direction et pilotage des politiques publiques
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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Management Oui
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

- Coordonner la gestion de l’agenda du président et s’assurer de ces conditions de déplacements ;
- Coordonner le suivi des agendas des vice-présidents statutaires (VPS) avec le secrétariat présidence ;
- Assurer le suivi de son courrier et la préparation des réponses ;
- Assurer la supervision du contrôle des documents soumis à la signature du président ;
- Préparer la tenue des réunions et des rendez- vous du président, en relation avec la directrice de
cabinet,
les vice-présidents et le cabinet du Directeur général des services ;
- Avoir une bonne connaissance des principaux dossiers, et le cas échéant, suivre quelques dossiers
thématiques, en lien avec la directrice de cabinet ;
- Contribuer en fonction du besoin à la préparation des réunions du comité de direction et des
séminaires de
gouvernance hebdomadaires (ordres du jour, convocations, comptes rendus, suivi des décisions) ;
- Suivre les événements impliquant la Présidence : superviser et organiser le volet protocolaire des
cérémonies
officielles ; accueil de délégations étrangères,réceptions, invitations internes/ externes ; ( liste des
invités ;
communication…) ;
- Encadrer le pôle secrétariat composé de quatre assistants (comprenant ceux dédiés aux VP) : Gérer
l’organisation et le suivi des déplacements du président et des VP quand nécessaire, ; superviser les
parapheurs ; courrier postal/mail ; suivi du budget ;
- Gérer les congés des agents affectés à la présidence.

Profil recherché

Connaissances
- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France ;
- Bonne compréhension et connaissance des enjeux politiques propres à une université et aux spécificités de l’établissement ;
- Notion de la règlementation liée à l’ESR
Savoir-faire – Compétences opérationnelles
- Excellente capacité rédactionnelle ;
- Maitrise des outils bureautiques ;
- Pratique de l’anglais : compréhension orale et écrite, expression orale et rédaction niveau B1 a minima.
Savoir-être – Compétences comportementales
- Discrétion, organisation et rigueur ;
- Disponibilité et réactivité ;
- Diplomatie et aptitude relationnelle ;
- Maîtrise de soi.

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents

Qui sommes-nous ?

Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau,
ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation.
Labellisée Idex depuis mars 2018, Université Paris Cité s’appuie sur ses enseignants, ses chercheurs, ses enseignants- chercheurs, ses personnels administratifs et techniques, ses étudiants, pour développer des projets scientifiques à forte valeur ajoutée, et former les hommes et les femmes dont le monde de demain a besoin.
Des sciences exactes et expérimentales aux sciences humaines et sociales, en passant par la santé, Université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur fort de son identité.
Elle compte aujourd’hui 64 000 étudiants, 7 500 personnels, 138 laboratoires, répartis au sein de ses trois grandes Facultés en Santé, Sciences et Société et Humanités et de l’institut de physique du globe de Paris.
Rejoindre Université Paris Cité c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle mais aussi de la curiosité et de l’ouverture aux autres et au monde.

À propos de l'offre

  • Pour proposer votre candidature, veuillez suivre ce lien : https://emploi.u-paris.fr/chercher-une-offre?posteReference=BAG0000124-11934


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  • Conditions particulières d'exercice
    - Grande disponibilité ;
    - Un jour de télétravail par semaine, en fonction de la contrainte du cabinet

  • Vacant à partir du 01/04/2024

  • Personnel du bureau du cabinet

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