Chef(fe) de cabinet de la rectrice de la région académique Hauts-de-France

Référence : MENJ-09-2026-36530

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Rectorat de Lille
  • Localisation : 144 RUE DE bAVAY 59800 LILLE
Domaine : Direction et pilotage des politiques publiques
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 05/03/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Missions/activités principales :

  • Interventions et discours de la rectrice :
    • Préparation et rédaction des propositions d'interventions et de discours de la rectrice
    • Demandes d’éléments en amont aux services, respect des délais et relances éventuelles.
  • Protocole :
    • En lien avec le service communication, veille au respect des règles protocolaires et institutionnelles
    • Préparation des rencontres protocolaires
    • Validation des invitations et des déroulements d'évènements (ordre des prises de parole, etc.)
  • Agenda :
    • Participation aux réunions "agenda" du cabinet
    • Contribution, le cas échéant et en complément, à la préparation des dossiers de la rectrice en lien avec l'assistante particulière et sous l'autorité du directeur de cabinet.
  • Courriers "interventions" (réponses aux sollicitations des élus et des institutions) :
    • Suivi des courriers "interventions" de la rectrice (orientations données aux assistantes en charge de ces courriers, correction, délais, relances des services) en lien avec et sous l'autorité du directeur de cabinet
    • Suivi des réponses aux différents interlocuteurs, partenaires et usagers, le cas échéant en lien avec les services et les DSDEN.
    • Point hebdomadaire avec l'assistante chargée de rédaction (points problématiques, avancement des relances, ventilations, urgences, etc.)
  • Distinctions honorifiques :
    • Préparation et suivi des propositions dans le cadre des nominations dans l'Ordre des Palmes académiques, l'Ordre national du Mérite et l'Ordre de la Légion d'Honneur
    • Suivi du calendrier et du respect des délais
    • Préparation et envoi des appels à propositions
    • Lecture et correction des notices de proposition
    • Communication avec les préfectures et le ministère
    • Organisation des cérémonies de remise de distinctions
  • Gestion RH et administrative :
    • Coordination de l'action des membres du secrétariat, du chauffeur et de la gouvernante en charge de la gestion de la résidence officielle de la rectrice et des repas et réceptions protocolaires
    • Gestion de l'activité des chauffeurs (planning hebdomadaire, organisation des déplacements de la rectrice et des personnalités, congés, temps de travail)
    • Gestion quotidienne des personnels (arrêt, congés, remplacement, contrats)
  • Logistique :
    • Organisation matérielle des réunions, repas, événements et cérémonies (préparation technique des salles, réservations, commandes, invitations, menus, prestataires, cavaliers, etc.)
    • Supervision de l'entretien de la résidence officielle de la rectrice en lien avec la gouvernante et la divi

Profil recherché

  • Qualités rédactionnelles et d'expression orale avérées
  • Capacités d'animation d'une équipe et expérience de management
  • Bonne connaissance du système éducatif, de son fonctionnement, de l'environnement institutionnel et des politiques éducatives
  • Grande disponibilité, adaptabilité et grande réactivité
  • Autonomie, rigueur et sens de l'organisation, permettant d'anticiper les différentes tâches et de discerner les priorités
  • Maîtrise des outils de bureautique et d'internet
  • Loyauté, discrétion absolue, respect du devoir de réserve
  • Maîtrise de soi et sens relationnel
  • Diplomatie et respect des conventions protocolaires
  • Sens du service public

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Langues

  • Français Autonome

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

Équipe rapprochée, le cabinet accompagne la rectrice dans la conduite de ses missions : mise en place de la politique académique et de région académique, en lien avec les ministères (MEN et MENSRE), les préfets, le rectorat de l’académie d’Amiens, les parlementaires, les élus, les collectivités territoriales, les fédérations de parents d’élèves et les organisations syndicales.

Il contribue à la fluidité des échanges entre la rectrice, le secrétaire général d’académie, le secrétaire général de région académique, les IA-DASEN, doyens, conseillers et partenaires. Il gère les déplacements de la rectrice, l’agenda, le courrier, la communication interne et externe, les distinctions honorifiques et les situations de crise, en lien avec les services ministériels compétents. Il contribue à l'organisation, en lien avec les préfectures et les cabinets des ministères, des visites officielles des ministres.

À propos de l'offre

  • PROCESSUS DE RECRUTEMENT : Pour postuler, nous vous remercions de déposer vos éléments de candidature directement sur le site employeur « Rejoignez les métiers de l’éducation, du sport et de la recherche ». En plus de cette démarche, vous devez également transmettre votre CV et lettre de motivation à l'adresse ce.recteur@ac-lille.fr. Une première sélection sera effectuée sur la base des éléments transmis. Les candidats dont le profil est en adéquation avec le poste proposé seront ensuite reçus en entretien. À l'issue de cette procédure, une réponse sera apportée à chaque candidat. - RÉMUNÉRATION : La rémunération sera déterminée en fonction du corps et du grade d'origine du ou de la candidat(e) retenu(e).

  • Directrice / Directeur de cabinet

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