Chef(fe) de cabinet de la rectrice, rectorat site de Caen
Référence : MENJ-70-2025-30015
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de Normandie
- Localisation : 168, rue Caponière 14000 CAEN
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Agents titulaires :NBI : 30 pointsRIFSEEP : groupe A3< € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Le (ou la) chef(fe) de cabinet assiste la rectrice pour l’organisation de ses activités internes (préparation des dossiers quotidiens, supervision du courrier, gestion des personnels placés auprès de la rectrice, gestion des données administratives…) et externes (organisation des déplacements, des rendez-vous, des visites de personnalités, interface avec les ministères et avec tous les partenaires).
Il/elle prépare l’agenda en coordination avec le directeur de cabinet. Le poste de chef/cheffe de cabinet est assimilé à un poste de chef/cheffe de bureau. Il reçoit des consignes directes de la rectrice, est placé sous l’autorité hiérarchique du directeur de cabinet, exerce ses missions en lien avec le secrétariat général et collabore avec l’ensemble des services du rectorat. Il/elle exerce des missions d’encadrement sur le secrétariat du cabinet et sur le poste de chauffeur notamment.
Activités
- Prises de rendez-vous ;
- Organisation des réunions de travail, des audiences en lien avec le Secrétariat général
- Constitution des dossiers journaliers de la rectrice (y compris EDL, fiches biographiques notamment)
- Suivi des interventions auprès de la rectrice ;
- Organisation des déplacements, des visites protocolaires et des réceptions ;
Profil recherché
- Connaissance de l’institution éducative et de l’organisation des services académiques.
- Connaissance de l’organisation de l’Etat, de l’organisation de l’Etat en Région, des partenaires institutionnels
- Connaissance du protocole
- Discrétion, loyauté, disponibilité ;
- Rigueur, efficacité ;
- Sens relationnel, aptitude à la communication ;
- Capacité à travailler en équipe ;
- Capacité à rendre compte ;
- Capacité d’anticipation ;
- Capacité à hiérarchiser les dossiers et à identifier les urgences ;
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’éducation nationale est le 1er employeur public de France et de la région académique normande au sein des 5 départements qui la composent (Calvados, Eure, Manche, Orne, Seine-Maritime).
Elle emploie plus de 58 000 personnels et scolarise près 300 000 écoliers du 1er degré dans 2 524 écoles, et près de 290 000 élèves du 2nd degré dans 612 établissements (public et privé). L’académie compte également près de 115 000 étudiants (classe prépa, BTS et Université) et 15 000 apprentis.
Les valeurs républicaines, la laïcité, la citoyenneté, la culture de l’engagement et la lutte contre toutes les formes de discrimination, au service d’une école inclusive et de l’accompagnement de chaque élève dans son propre domaine d’excellence, sont au cœur de la mission de tous ses agents.
L’académie s’engage à promouvoir l’égalité professionnelle dans ses activités de recrutement et d’accompagnement des parcours de ses personnels.
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À propos de l'offre
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Responsable de coordination administrative
