CHEF(FE) DE CABINET DIRECTION GENERALE H/F

Sous la responsabilité du Directeur, le chef de cabinet assure le suivi et la mise en œuvre des projets et thématiques relevant directement des domaines suivants :

- L’ensemble des axes du projet médical, et des différents volets du projet d’établissement, en relation avec les responsables de chaque secteur d’activité et pôle concerné ;
- La préparation, le suivi, la mise à jour et la rédaction des dossiers d’autorisation d’activité et d’équipements lourds ;
- La préparation, le suivi, la mise à jour et la rédaction du CPOM de l’établissement ;
- La coordination des instances de l’établissement ;
- La préparation et la rédaction du rapport d’activité annuel ;
- Les dossiers spécifiques confiés par le Directeur de l’établissement.


Missions spécifiques

· Projet médical
Il suit l’élaboration, la mise en œuvre et l’évaluation du projet médical :
- Suivi de l’état d’avancement des axes coordonnés par les responsables de programmes
- Préparation du comité de suivi
- Recueil des éléments d’information et consolidation des éléments
- Gestion de l’instance de suivi du projet médical

· Autorisations d’activité
Il prépare les dossiers de demande et de renouvellement d’autorisation d’activités et d’équipements lourds du centre hospitalier, en lien avec les secteurs concernés.
Il suit le calendrier des autorisations et les seuils d’activité :
- Maîtrise du calendrier et des échéances
- Echanges avec l’ensemble des interlocuteurs de l’établissement, et recueil des données
- Consolidation des dossiers et respect des échéances réglementaires
- Veille réglementaire

· Coordination des instances de l’établissement : 
- Recueil des sujets et dossiers à inscrire
- Veille au respect des échéances
- Veille réglementaire relative à la composition et aux compétences dévolues à chaque instance
- Interaction avec l’ensemble des directions fonctionnelles pour respecter le lieu de présentation de chaque sujet et dossier, ainsi que la forme de délibération ou avis requis

· Suivi des conventions
Il est chargé du suivi des conventions entre le centre hospitalier et les partenaires extérieurs. Il prépare les conventions si besoin.

· Dossiers spécifiques confiés par le directeur
Le Directeur est à même de participer à des projets, des dossiers, et traiter des sujets qui nécessitent un appui fonctionnel et technique particulier. Au regard de ses possibilités et de la charge de travail confiée au regard des échéances qui s’imposent à lui, le Chef de cabinet pourra être amené à apporter sa contribution, voire à s’en saisir directement.


Exigences liées au poste

Compétences :
- Niveau minimum Baccalauréat + 3
- Compétence pour la gestion de projet
- Connaissances en contrôle de gestion
- Expérience dans le domaine de la santé
- Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, BO)

Qualités professionnelles :
- Rigueur professionnelle, sens de l’organisation et autonomie
- Capacités de communication
- Capacités relatio